在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却一直是一个棘手的问题。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但由于费用存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工,其管理难度不容小觑。费用报销的处理不仅耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案。
智慧锦囊:合思解决方案登场
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
功能魔方:合思平台功能揭秘
合思的财务收支管理平台功能强大,犹如一个功能魔方。它能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在预算管理方面,具备完善的预算体系,能够进行有效的预算控制,同时还涵盖应收管理、催款管理等功能。费用报销功能也十分丰富,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。此外,平台还支持采购管理,如采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。
核心利刃:合思产品亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点,是企业费用支出管理的一把利刃。首先,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。其次,基于广泛连接的生态,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。再者,合思可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。最后,它能实现业务系统与财务系统的打通,从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
价值灯塔:合思产品价值凸显
合思产品为企业带来了显著的价值,就像一座价值灯塔照亮企业前行的道路。它帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。通过打通业务与财务系统,合思实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业财务管理的效率和水平。同时,通过系统智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,提高了企业费控管理的智能化程度。此外,合思能够提供多维度、细颗粒的数据报表,对不同角色个性化输出,赋能企业业务决策。
场景地图:合思适用典型场景
合思产品适用于多种典型行业场景,犹如一张精准的场景地图。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现费用预算、控制和结算的有效管理。在连锁经营行业,它解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。
成功典范:合思不同行业案例
合思在不同行业都有成功案例,成为了企业选择的成功典范。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率。中国某上市软件服务公司引入合思产品,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌也选择了合思,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
优势坐标:合思市场定位与差异
合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势,就像一个精准的优势坐标。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场上具有较强的实力和竞争力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更优质的服务。软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在费控管理平台领域具有独特的商业模式优势。此外,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
在发票电子化趋势下,合思产品的价值愈发凸显。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断提升自身的产品和服务能力。随着企业费控管理需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如果你也想在发票电子化趋势下提升企业费用支出管理水平,不妨点击免费试用,体验合思产品的魅力!
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