合思财务数智化产品:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务数智化产品:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,如同一块基石,支撑着企业数字化转型的宏伟蓝图,也成为企业实现可持续发展的重要组成部分。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一阵东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域崭露头角。这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在时代的浪潮中展现出强大的生命力和竞争力。

一、合思财务数智化产品全景透视

合思的财务数智化产品,犹如一座功能强大的金融城堡,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的网络,将企业的各个财务环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务发展注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,仿佛为企业打造了一条高效便捷的财务高速公路。

其服务内容涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业员工的出差旅行,还是日常的费用报销,亦或是资金的收付管理,合思的产品都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,时刻关注着客户的需求。为此,公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而完善的服务体系,确保能够为客户提供及时、专业的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都发挥出最大的价值,真正做到了“让有限更有效”。

二、合思核心产品功能深度剖析

  • 智能化票据处理之费控管理进阶之路
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思的产品就像一位经验丰富的向导,能够助力企业从较低层级逐步迈向高级层级,实现“无需报销”的理想境界。

在L3初级无需报销阶段,合思展现出了强大的集成能力,它可集成多家企业高频供应商,将企业的消费环节巧妙地纳入费控管理链条。这就好比为企业打造了一个智能消费生态圈,员工在消费时无需垫资,报销体验得到了大幅提升。智能化票据处理在这个阶段发挥了重要作用,它能够自动识别和处理消费票据,减少人工操作,提高报销效率。

当企业进入L4中级无需报销阶段,合思的产品能够实现全链路自动报销,形成“四大统一”。在这个过程中,智能化票据处理更加高效和精准,它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供有力支持。这不仅提高了开票的效率,还降低了开票的错误率,让企业的财务管理更加规范和科学。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。智能化票据处理如同一位智能管家,自动完成票据的验真、查重、归档等工作,彻底解放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到企业的财务分析和决策中。

  • 智能化票据处理之业务财务系统打通
    合思产品的另一大亮点是能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。这就像在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动。通过智能化票据处理,系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,为企业的开票工作提供了极大的便利。

无论是电子发票的批量开票,还是扫码开票等新兴开票形式,合思的产品都能提供支持。智能化票据处理能够快速准确地识别票据信息,将其与业务数据进行匹配,确保开票的准确性和及时性。这不仅提高了企业的开票效率,还降低了税务风险,让企业在合规经营的道路上更加稳健。

  • 智能化票据处理之电子发票风险防控
    在电子发票日益普及的今天,如何有效防范电子发票带来的财税风险成为了企业面临的一大难题。合思的产品凭借其先进的智能化票据处理技术,为企业提供了一套完善的解决方案。

它能够应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,就像一位严格的卫士,时刻守护着企业的财务安全。通过智能化票据处理,系统可以快速识别出虚假发票和重复报销的发票,避免企业遭受不必要的损失。

同时,合思的产品还通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。智能化票据处理能够自动对报销信息进行分类和整理,生成详细的报表,让企业的财务人员能够轻松掌握企业的费用支出情况,为企业的财务管理提供有力的支持。

三、合思产品优势与传统模式对比

  • 智能化票据处理提升费控效率
    在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工报销流程冗长复杂,就像在走一条崎岖的山路,各方投入的精力大、效率低、体验差。而合思的产品则通过智能化票据处理,大幅提升了企业费控管理的自动化和智能化程度。

它减少了人工操作,让报销流程变得更加简单、快捷。员工只需轻轻一点,智能化票据处理系统就能自动识别和处理票据信息,快速完成报销申请。这不仅提高了报销效率,还提升了员工的报销体验,让员工能够更加专注于工作。

  • 智能化票据处理保障数据准确及时
    传统方式下,企业在报销、记账、归档等环节多依赖人工,就像在黑暗中摸索,易出现错误和延误。而合思的产品通过智能化票据处理,可实现自动记账、自动归档、系统实时采集呈现费用数据等功能。

智能化票据处理系统就像一个智能大脑,能够快速准确地处理票据信息,将其转化为财务数据,并及时更新到财务系统中。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。

  • 智能化票据处理实现精细化管理
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,就像一个灵活的魔方,可以根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度。这使得企业能够满足不同层级的需求,提高组织整体精细化管理运作能力。

同时,它还具备广泛集成能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。智能化票据处理在这个过程中发挥了重要的桥梁作用,它能够实现不同系统之间的数据共享和交互,让企业的财务管理更加协同、高效。

四、合思产品行业应用成功典范

  • 医药行业:开启合规高效新征程
    在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,就像为企业打造了一个清晰的费用地图,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

智能化票据处理在这个过程中发挥了关键作用,它能够自动识别和处理讲者费用的相关票据,确保费用的合规性和准确性。同时,通过与支付系统的集成,实现了费用的快速支付,提高了企业的资金使用效率。

  • 软件行业:提升协同效率新突破
    中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

智能化票据处理在软件行业的应用中也表现出色,它能够快速准确地识别和处理各类单据,自动归集项目费用,为企业的财务管理提供了有力的支持。同时,通过与财务系统的集成,实现了财务数据的自动生成和传输,提高了企业的财务工作效率。

  • 连锁经营行业:降低风险提升运营效率
    在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

智能化票据处理在连锁经营行业的应用中发挥了重要作用,它能够自动识别和处理对公付款的相关票据,确保付款的准确性和合规性。同时,通过与合同/台账管理模块的集成,实现了对付款流程的全程监控,降低了企业的运营风险。

五、合思产品未来展望与价值升华

合思的财务数智化产品,凭借其智能化票据处理等一系列先进技术和功能,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力的支持。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思就像一艘领航的巨轮,发挥着重要的作用。

未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思也将顺应这一趋势,不断提升自身产品能力,为企业提供更优质的服务。企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合,合思有望在这些方面持续创新,帮助企业在财务数字化道路上走得更远。

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captaincaptain
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