合思:开启企业财务数字化转型新征程,实现电子票据存档无忧

合思:开启企业财务数字化转型新征程,实现电子票据存档无忧
在企业的日常运营中,财务管理尤其是费用支出管理一直是个令人头疼的难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,而这一切的核心问题就在于费用报销。

目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入大、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,员工消费需要自己垫资,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。到了费控管理L2阶段,虽然大部分报销流程搬到了线上,但仍存在诸多问题,比如企业及员工要与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后等。

面对这些难题,合思(原易快报)为企业带来了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持,为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队,保障了产品的技术先进性和稳定性。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:助力企业财务蝶变

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子票据存档等全方位财务数智化服务。

其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上,合思帮助企业实现业财融合,解决财务管理中的痛点,提升企业的整体效率和管理水平。通过电子票据存档等功能,企业可以更加高效地管理财务数据,减少纸质票据的使用,实现低碳运营。

合思产品模块:全方位财务智控体系

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子票据存档等全方位财务数智化服务。其企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它能够对企业的各项业务进行梳理和整合,使得业务流程更加清晰,数据更加准确。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的运营状况,做出更加明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台具有不同等级的能力,从L1 – L5逐步升级,涵盖预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节。在这个过程中,电子票据存档功能起到了关键作用,它确保了企业财务数据的完整性和安全性。

合思功能亮点:创新引领报销新体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路智能化管理,大大提升了员工报销体验,减少了人工操作。

它集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资。这样一来,不仅提高了报销效率,还减轻了员工的负担。

基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,合思能自动输出预算,并实时更新。事前、事中、事后控制水平不断完善,商城平台给出合理消费、采购建议,“同屏比价”降低了企业支出成本。同时,智能化手段渗入报销各环节,如系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。在电子票据存档方面,系统能够自动对电子票据进行分类、存储和管理,方便企业随时查询和使用。

合思优势尽显:技术服务市场齐领先

合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力使其能够持续投入技术研发,保障产品的不断升级和优化。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了专业的研发人才,确保了产品的技术先进性和稳定性。

在服务方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,无论是产品使用过程中的问题解答,还是后续的技术支持,都能让客户无后顾之忧。

市场认可度是对合思产品的最好证明。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,充分说明了合思在市场中的地位。众多企业通过使用合思的产品,实现了电子票据存档等财务数智化管理,提升了财务管理水平。

合思目标用户:精准覆盖多行业需求

合思的目标用户包括各类企业,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过电子票据存档功能,医药企业可以更好地管理各类费用票据,确保财务数据的合规性。

软件行业存在项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,包括费用预算、控制、结算等环节。合思可以解决这些问题,提高报销审批效率,削减运维成本。同时,电子票据存档功能方便软件企业对项目费用票据进行管理和分析。

连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思能够实现业财统一,提高审批体验。通过电子票据存档,连锁经营企业可以将各地门店的费用票据进行集中管理,实现财务数据的整合和分析。

合思成功案例:实力见证卓越成效

中国某知名制药公司选择了合思(原易快报)。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工耗损。同时,电子票据存档功能让该制药公司能够更加高效地管理各类费用票据,确保财务数据的准确性和完整性。

中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。电子票据存档功能为该软件服务公司的项目费用管理提供了有力支持,方便其对项目费用票据进行分类和查询。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的服务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。电子票据存档功能让该连锁餐饮品牌能够对各地门店的费用票据进行统一管理,实现财务数据的集中分析。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,包括电子票据存档等功能,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够助力企业在转型中取得成功。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想开启高效、智能的财务管理之旅,不妨选择合思。现在点击免费试用,体验合思为您带来的财务数智化变革!

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captaincaptain
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