在数字化浪潮席卷而来的当下，国家政策的有力推动正引领着电子凭证数字化转型的趋势不断向前发展。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子票据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代的到来。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其深厚的技术积累和前瞻性的战略眼光，成为了该领域的重要推动者。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，提升财务管理的效率和水平。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
财务收支管理平台：企业财务管理的智能引擎
合思的财务收支管理平台犹如企业财务管理的智能引擎，为企业提供了全方位、一站式的财务管理解决方案。该平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，极大地简化了报销流程，显著提高了财务管理效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业进一步优化经济业务流程，提升运营效率。
值得一提的是，合思财务收支管理平台具备强大的AI辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出更加科学、合理的决策。同时，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化和高效化。
此外，合思还为企业提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，平台能够量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。并且，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提升企业整体运营效率。
核心技术与创新点：开启电子凭证数字化新时代
电子凭证数字化的关键在于制定统一的电子票据标准，合思在这方面取得了显著的成果。借助电子票据标准的应用，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保了财务数据的真实、准确、完整。
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。它有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的费用管理提供了明确的发展方向和目标。
合思财务收支管理平台通过开放的生态和先进的技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
优势凸显：对比传统模式更胜一筹
与传统报销模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了数据错误和安全漏洞。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思平台能实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的运营效率也得到了显著提升。
在合规方面，合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式在会计凭证存储上多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思平台为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。
与其他部分同类平台相比，合思平台具有更强大的集成能力和定制化服务，能够更好地满足企业多样化的需求。同时，其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。
多元应用案例：见证合思平台的卓越成效
合思平台在多个不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效和价值。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标，财务入账效率提升60%。同时，该品牌还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了巨大的提升。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理安全。该品牌还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了良好的榜样。
合思在电子凭证数字化转型领域取得了令人瞩目的成果和贡献。凭借其敏捷的财务收支管理平台和先进的技术，合思帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性。
随着国家政策的不断推进和技术的不断发展，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。公司将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，与更多合作伙伴共同推动行业的进步和发展，助力企业实现数字化、绿色化协同转型。
未来，合思有望帮助更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，推动电子凭证会计数据的高效流转和企业财务管理的全面提升。如果您想体验合思平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的数字化新时代！
