在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已然成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的挑战。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以连通,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同;费用管控的难题如同沉重的枷锁,限制了企业成本控制的效率;繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,严重影响了企业的运营效率。
传统的财务报销模式,人工操作占据主导,不仅效率低下,而且合规性难以保障,数据分析也不及时,如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐。随着数电票时代的来临,企业对公业务处理面临着更高的要求,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题亟待解决。企业在财务数字化转型的过程中,迫切需要一个能够实现业财融合、提升管理效率、降低成本的综合解决方案。而合思的财务数智化解决方案,正是在这样的背景下应运而生。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思产品:功能模块大放异彩
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全链路费控大师——合思费控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能票据识别发挥了重要作用,能够快速准确地识别各类票据信息,提高报销流程的效率。 -
智能差旅领航者——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业能够轻松选择最优的差旅方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能票据识别技术在这里同样不可或缺,它能够对差旅过程中的各种票据进行精准识别,为企业的费用管理提供有力支持。 -
电子档案守护者——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能票据识别可以快速将纸质票据转化为电子数据,方便档案的存储和管理。通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,能够快速定位相关档案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。 -
收支管理专家——收支管理模块
收支管理模块实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。智能票据识别技术能够准确识别收支相关的票据信息,为企业的收支管理提供准确的数据支持。
合思产品:核心亮点闪耀光芒
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无需报销:革新财务管理模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能票据识别技术快速准确地识别发票信息,然后智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大提高了工作效率,降低了企业成本。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思的产品具有强大的数据连通能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现了数据的广泛连接和共享,打破了信息孤岛。智能票据识别技术在数据连接过程中,确保了票据信息的准确传递和共享,为企业提供了更全面、更高效的财务服务。 -
智能匹配:精准管理财务数据
合思拥有智能规则引擎。例如,合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,利用智能票据识别准确识别银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效。 -
全场景覆盖:满足多样财务需求
合思的产品涵盖消费场景、业务场景、PaaS平台等,满足企业不同的财务数字化需求,为企业提供全方位的财务服务。智能票据识别技术在各个场景中都发挥着重要作用,确保了财务数据的准确采集和处理。
合思产品:为企业创造多重价值
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降本增效:释放企业活力
合思产品为企业带来了显著的降本增效成果。75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中;85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作效率;70%节约场地、耗材成本,降低了企业的运营成本;企业差旅费用节约35%,有效控制了企业的费用支出。智能票据识别技术在这个过程中,通过快速准确的票据识别,大大提高了报销和入账的效率,为降本增效做出了重要贡献。 -
合规经营:保障企业稳健发展
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。满足数电票时代下企业对公业务处理的合规要求。智能票据识别技术能够准确识别票据的合规性,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
提升用户体验:打造优质财务服务
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加轻松便捷。对于财务人员来说,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能票据识别技术提升了整个财务流程的自动化程度,为用户带来了更好的体验。 -
助力企业决策:提供科学依据
通过财务收支管理分析,合思辅助老板进行经营决策,提供实时的收支信息和细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。智能票据识别技术为财务分析提供了准确的数据来源,使得分析结果更加可靠。
合思产品:典型使用场景展示
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企业采购:智能管理采购流程
在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。智能票据识别技术能够快速识别采购相关的票据信息,为采购流程的智能化管理提供支持。 -
差旅报销:全流程数字化管理
合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工无需垫资、无需报销,消费数据自动采集、自动流转。智能票据识别技术在差旅报销过程中,准确识别各类票据,确保费用的准确核算和报销。 -
财务分析:智能化助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可助力企业进行收支分析管理,让投入产出更有效。智能票据识别技术为财务分析提供了准确的数据基础,使得分析结果更加精准。 -
电子会计档案管理:高效安全存储
合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,快速定位相关档案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。智能票据识别技术将纸质票据转化为电子数据,方便档案的存储和管理。
合思产品:成功案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。智能票据识别技术在其中发挥了重要作用,提高了报销流程的效率。 -
徐福记:差旅费用优化
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能票据识别技术确保了差旅费用的准确核算和管理。 -
中交水运规划设计院:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能票据识别技术提高了档案录入的效率和准确性。 -
汉威科技集团:财务支持业务发展
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务数智化解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务提供了有力的财务支持。智能票据识别技术为其财务数据的准确采集和处理提供了保障。
合思:市场定位与差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和创新能力。其广泛连接的生态,能够连接众多第三方平台和系统,实现数据的广泛流通和共享,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更高效的财务服务。
无需报销的解决方案是合思的独特优势,能够极大地提高员工和财务人员的工作效率,降低企业成本,提升企业的合规性。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。智能票据识别技术作为合思产品的重要组成部分,为其市场定位和差异化优势提供了有力支持。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,创新产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业选择合思,将与众多优秀企业一起,共享财务数字化带来的红利,提升企业的核心竞争力。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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