在国家大力推动数字化转型的时代浪潮下，电子凭证数字化已成为会计管理模式变革的关键方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的数字会计解决方案，助力企业应对转型挑战，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托，帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
经典零食品牌的转型困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。复杂的供应链体系，多种并行的销售渠道，使得其管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
在财务数字化转型前，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账，这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在资源分配和成本优化方面面临着巨大压力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一套高效的数字会计解决方案来解决这些问题。
合思量身定制的数字会计解决方案
针对该品牌的困境，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档数字会计解决方案，涵盖了消费、财务核算记账、档案管理等多个方面。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，同时还能获得对应的对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算、记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、进行档案借阅全线上化管理。
数字会计解决方案带来的显著成果
合思的数字会计解决方案为该品牌带来了显著的成果。在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在管理优化方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到大幅提升。
数字会计解决方案的重要意义与未来展望
合思的数字会计解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力支持。电子凭证会计数据标准的推广应用将加速企业会计凭证数字化转型，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。
数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动企业迈向无需报销的L5级高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。各企业应积极行动起来，与合思合作，借助合思的专业数字会计解决方案，加快财务数字化转型步伐，适应电子凭证数字化转型趋势，实现企业的高质量发展。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨免费试用合思的数字会计解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
