在数字经济蓬勃发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子票据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
政策驱动下的电子凭证数字化转型新趋势
近年来，政策的推动为电子凭证数字化转型营造了良好的市场环境。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子票据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。
电子票据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。自2022年初试点以来，各类电子凭证的开具量大幅提升。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这些政策的出台和实施，充分表明电子凭证数字化转型是行业发展的必然趋势。
企业电子凭证数字化转型的痛点剖析
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在实际转型过程中却面临着诸多痛点。
逆数字化现象较为普遍，很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞。
伪数字化问题也不容忽视，部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，存在较大的数据安全风险。
电子凭证还普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验过程繁琐且操作复杂。部分单位虽可通过ERP系统与电子发票查验接口衔接实现自动查验，但查验成本偏高。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
合思电子凭证数字化转型解决方案的整体策略
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强监督和管理，维护市场秩序。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子票据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思解决方案的核心模块解析
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节，包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。
合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
合思档案系统能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提高决策效率。
合思在市场中的竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思成功案例见证解决方案实际效果
众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子票据标准试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
合思完善的服务体系保障客户权益
合思为客户提供了完善的服务体系，让客户无后顾之忧。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
合思的收费标准透明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑；采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思注重技术创新和产品更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能；积极参与媒体宣传与合作，创建活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现业财融合，提升财务管理效率和水平，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化服务和保障。选择合思，企业能够顺应数字经济发展趋势，提前布局电子凭证数字化转型，在市场竞争中占据优势地位。现在就来免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅吧！
