在当今数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对更是枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。此时，合思档案应运而生，为企业提供了财务软件解决方案，有效解决了这些行业痛点。
合思档案：一站式财务软件解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。企业的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案无需打印，实现应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。这一系列方案共同构成了合思档案的财务软件解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
核心功能优势：铸就卓越财务软件解决方案
合思档案拥有多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了企业能够全面、准确地采集各种档案数据，是合思档案财务软件解决方案的重要基础。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能大大提高了档案管理的效率和准确性，是合思档案财务软件解决方案的核心亮点之一。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。这一功能为企业提供了更加灵活、高效的档案存储方式，进一步完善了合思档案的财务软件解决方案。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。双模式检测方案为企业的档案管理提供了可靠的质量保障，是合思档案财务软件解决方案不可或缺的一部分。
成功案例见证：财务软件解决方案的实际成效
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题严重影响了企业的运营效率。合思档案的财务软件解决方案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案作为财务软件解决方案的一部分，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。这充分体现了合思档案财务软件解决方案的强大优势。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这也是合思档案财务软件解决方案在不同行业成功应用的典范。
携手合思档案，开启高效财务档案管理之旅
合思档案作为专业的财务软件解决方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，是企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，客户的选择充分证明了合思档案的实力和价值。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可便捷地与合思取得联系，开启高效财务档案管理之旅。如果您想体验合思档案带来的卓越财务软件解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
