在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，占据着重要地位。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在智能财务管理的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食品牌的管理困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的知名度和庞大的客户群体。然而，随着企业的不断发展壮大，该品牌在财务管理方面面临着诸多挑战与痛点。
从业务规模来看，其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在智能财务管理方面陷入了困境。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制解决方案破局
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的智能财务管理带来了新的转机。
员工消费新体验
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单。这种模式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验和工作效率。
财务核算智能化
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加智能化、高效化。
档案管理数字化
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的优势使得智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理成为可能，为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
方案落地成果显著
合思的解决方案在该国民经典零食品牌落地后，取得了显著的成果，为企业的智能财务管理带来了诸多积极变化。
差旅成本大幅降低
通过合思的方案，企业年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%，有效降低了企业的差旅成本，提高了财务管理效率。
业财连接与档案管理升级
合思的方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
管理效率全面提升
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领智能财务管理未来
合思的解决方案充分展现了其在智能财务管理领域的优势和价值。它能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，帮助企业如该国民经典零食品牌一样，实现降本增效、提升管理效率和合规性。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，能够帮助企业更好地适应这一趋势，实现可持续发展。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。
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