在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。传统报销模式犹如一辆老旧的马车，流程繁琐、效率低下，不仅让员工苦不堪言，也极大地影响了企业的运营效率。多系统林立的局面更是如同一个个孤立的岛屿，导致数据难以流通，形成数据孤岛，预算管控也难以真正落地，使得企业在成本控制上捉襟见肘。这些问题严重制约了企业的发展，因此，企业对高效、智能的企业内控财务系统的需求变得极为迫切。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在企业财务数字化转型的道路上闪耀着光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业解决了财务难题。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的企业内控财务系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
赛傲生物困境突围：合思方案精准破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内具有一定的影响力。然而，在企业的财务运营方面，赛傲生物却面临着诸多困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，流程割裂。这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生，员工常常为了报销的事情焦头烂额。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。财务部门更是面临着巨大的压力，人均处理500 + 张单据，手工制作凭证的工作量大得惊人，数据报表也严重滞后，无法及时为企业决策提供准确的财务信息。
合思针对赛傲生物的这些痛点，制定了一套全面的项目管理方案。在立项申请过程中，合思的企业内控财务系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，便于企业进行管理和监控。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，通过企业内控财务系统匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这种精细化的管理方式，让赛傲生物对项目费用的使用情况了如指掌，有效避免了费用超支的问题。
赛傲生物焕新升级：合思方案成效显著
合思的解决方案为赛傲生物带来了翻天覆地的变化。在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。通过移动 + PC多端报销的方式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。员工再也不用为了报销而长时间等待，财务人员也能更加高效地处理报销业务，企业内控财务系统的优势得到了充分体现。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让赛傲生物对各项费用的使用情况有了更清晰的了解，能够更好地进行成本控制。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让赛傲生物的采购流程更加规范、高效，降低了采购成本和财务风险。
在备用金管理方面，合思的企业内控财务系统也表现出色。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，让赛傲生物的备用金管理更加规范、安全。
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等目标，充分体现了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。其企业内控财务系统为赛傲生物的财务运营注入了新的活力，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的挑战和需求，将持续投入研发，为更多企业提供更加优质、高效的企业内控财务系统解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为你的企业带来全新的变革和发展机遇，共同开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的企业内控财务系统，体验其强大的功能和卓越的服务！
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