在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务合规已成为各大企业关注的焦点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和专业的服务，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。今天，我们就以世界500强旗下教育服务品牌的合作案例为例，深入了解合思如何助力企业实现企业财务合规和数字化升级。
客户背景：财务困境凸显企业财务合规挑战
该世界500强旗下的教育服务品牌，业务规模庞大，在教育领域有着广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展，其财务系统面临着诸多挑战，这些挑战严重影响了企业财务合规性和运营效率。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据难以互通。结构化数据提取困难重重，这使得财务信息的整合和分析变得异常复杂。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与企业财务合规的环保要求背道而驰。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员苦不堪言。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低，严重影响了企业财务合规的执行效率。
合思方案：专业定制破解企业财务合规难题
面对该教育服务品牌的财务困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。这一举措不仅解决了数据互通的问题，还为企业财务合规提供了坚实的数据基础。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，方便快捷。企业可以根据自身需求选择最合适的传输方式，提高了工作效率，保障了企业财务合规的顺利进行。
合思的方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎可自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效提升了企业财务合规的管理水平。
显著成效：数字转型见证企业财务合规升级
在采用合思的解决方案后，该教育服务品牌取得了显著的成效，企业财务合规水平得到了大幅提升。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，方便了财务人员的工作，确保了企业财务合规的执行力度。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅体现了合思方案的有效性，也为企业财务合规提供了有力的保障。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升企业财务合规的水平。
客户反馈：高度认可彰显企业财务合规价值
该企业财务相关负责人对合思的服务给予了高度认可。通过合思的电子会计档案系统和规则引擎，企业有效管理了大量数据，提高了财务管理效率，降低了成本。合思的方案不仅帮助企业解决了财务难题，还为企业财务合规提供了可靠的支持。
企业财务合规是企业可持续发展的重要保障，合思的解决方案为该教育服务品牌在这方面提供了有力的支持。负责人表示，合思的专业服务和创新方案，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：深化合作共筑企业财务合规新局
未来，双方将继续深化合作，进一步提升财务数据自动化率，释放数据价值，加深业财融合，助力企业实现更高效的数字化运营。
在企业财务合规方面，双方将共同探索更多的创新模式和方法，不断完善财务管理制度和流程。通过深化合作，合思将为该教育服务品牌提供更加全面、专业的财务数智化服务，帮助企业在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。
同时，双方的合作也将为其他企业提供借鉴和参考，推动整个行业的企业财务合规水平不断提升。
行动号召：携手合思开启企业财务合规之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在企业财务合规方面存在诸多困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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