在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。电子凭证数字化转型对企业财务数智化至关重要，北京合思信息技术有限公司在此领域提供了卓越的财务数字化解决方案。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
从2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。根据合思财务收支管理平台统计数据，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。相关部门要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国，在这样的大背景下，电子凭证数字化转型是大势所趋，企业面临着迫切的数字化转型需求。
痛点分析：企业转型困境待解
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但调研显示，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，亟需加大政策宣传力度。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在较大合规风险。
在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
解决方案整体策略概述：全流程数字化之路
合思提供的财务数字化解决方案是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。
合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。
核心模块：高效财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
平台支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台还能设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
竞争优势：合思脱颖而出之道
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现与税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等的连接，推动电子凭证数字化转型。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有良好的口碑和市场反响。
成功案例：见证合思方案价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，降低了差旅成本和档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在试用过程中了解产品的功能和价值。
提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，提供持续更新升级服务，满足企业不断变化的需求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务数字化解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化闭环管理。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值，企业应积极采用合思的产品和服务，提前布局电子凭证数字化转型，适应未来发展趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，与企业携手共进，共同推动财务数智化发展。如果您想体验合思的财务数字化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。
