在商业的舞台上，财务数字化如同璀璨的星光，照亮企业前行的道路。以某国民经典零食品牌为例，该品牌应用合思的智能财务管理解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅彰显了合思方案在助力企业降本增效方面的强大实力，更如同一盏明灯，为众多企业指引着智能财务管理的方向。接下来，让我们深入剖析这个成功案例，探寻其中的奥秘。
经典零食品牌的管理困境
该国民经典零食品牌，犹如一颗璀璨的商业明珠，畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却如同在迷雾中摸索，困难重重。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌急需一套智能财务管理解决方案来破局。
合思定制化智能方案登场
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档智能财务管理解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也能选择TMC订购。同时，还能轻松获取相应的对账单，整个流程便捷高效。
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则采用统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种线上线下相结合的方式，满足了不同场景的需求。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。合思商城能够实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。合思档案可多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的智能化和数字化。
方案落地成效显著
合思的智能财务管理解决方案落地后，该品牌取得了一系列令人惊喜的成效。
从差旅消费数据来看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，这一数据直观地显示了方案在降低企业成本方面的显著作用。
工作效率也得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率显著提高。财务入账效率提升60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户高度认可智能方案
从显著的成效可以推测，该客户对合思的智能财务管理解决方案高度满意和认可。合思的方案切实解决了企业面临的诸多问题，为企业带来了实实在在的效益提升。无论是差旅成本的降低，还是工作效率的提高，都让企业在市场竞争中更具优势。合思就像一位贴心的伙伴，陪伴企业走过了管理困境，迎来了发展的新机遇。
展望未来合作新蓝图
在未来的合作中，双方有望进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围。随着企业的不断发展，需求也在不断变化。合思将凭借其专业的技术和创新的能力，不断优化和完善解决方案，以适应企业发展的新需求。双方的合作将进一步提升企业的财务数字化水平和综合竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
在当前的商业环境下，众多企业都面临着类似的财务和业务管理难题。该国民经典零食品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的服务，有能力帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升智能财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的智能财务管理解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
