在当今竞争激烈的商业环境中，智能财务管理成为企业提升竞争力的关键因素。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在智能财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，真正实现了降本增效与合规经营。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，发展势头强劲，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着明显的壁垒，实际效果与预期目标相差甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；财务人员则要手动录入报销数据，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，手工录入的方式也难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：智能财务管理的“及时雨”
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现智能财务管理。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：智能财务管理带来的蜕变
动力源应用合思解决方案后，在智能财务管理方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工对企业的满意度。
会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，大大降低了基础工作压力，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息实现自动赋值，系统还能聚合消费信息，提供同屏比价功能。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思方案的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
未来展望：携手合思共赴智能财务管理新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在智能财务管理的道路上，动力源与合思将携手共进，不断探索创新，为企业的发展提供更强大的支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效。如果您的企业也希望实现智能财务管理，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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