合思档案:引领企业财务档案管理数字化转型的效率提升方案

合思档案:引领企业财务档案管理数字化转型的效率提升方案
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理迎来了新的变革期,信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理有着特殊要求,企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代,企业各层级人员都在财务档案管理方面遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题;财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥工作所困扰;业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。与此同时,企业还承受着高显性成本,如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大;高隐形成本,像手工装册归档重复性工作量大、数据无法有效利用;以及高合规风险,如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。

不过,国家政策为企业电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下,合思档案作为一款高效的效率提升方案应运而生,其重要性和及时性不言而喻。

合思档案:财务数智化领域的效率提升方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台,是企业财务档案管理的得力效率提升方案。

合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务,如同一位贴心的管家,解决企业内外交困的档案管理问题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,是当之无愧的效率提升方案。

核心功能:打造档案管理的效率提升方案利器

合思档案提供了领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这一系列丰富的解决方案,如同一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同场景下的档案管理需求,是企业档案管理的效率提升方案法宝。

它具有电子会计档案全生命周期管理功能,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在这个过程中,实现了档案的自动化、数字化闭环管理,就像一条高效的生产线,让档案管理更加有序、高效,是不可多得的效率提升方案。

合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设,保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时,基于企业不同业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,为企业档案管理的合规性保驾护航,是保障合规的效率提升方案。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装,能够减少90%人工匹配工作量,同时通过字段映射让查阅更便捷。这就好比给企业档案管理装上了智能大脑,大大提高了工作效率,是提升效率的效率提升方案。

优势凸显:合思档案效率提升方案脱颖而出

与传统档案管理方式相比,合思档案在成本、效率、合规等方面展现出了巨大的优势,是企业财务档案管理的卓越效率提升方案。
在成本方面,合思档案可70%节约纸张成本、75%节约整理成本,有效降低了企业的显性和隐形成本。传统档案管理方式的高成本如同沉重的枷锁,而合思档案则为企业解开了这一枷锁,让企业在财务档案管理上轻装上阵,是降低成本的效率提升方案。
效率上,合思档案实现了90%检索效率提升,能够100%自动归档,最大程度减少人工介入。业务流转、财务入账、档案采集等流程更加高效,就像给企业档案管理按下了加速键,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机,是提升效率的效率提升方案。
合规方面,合思档案实现100%管理合规性,满足国家政策要求的档案系统,确保电子会计档案合规性管理。传统档案管理方式的高合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,而合思档案则为企业消除了这一隐患,让企业的财务档案管理更加安全可靠,是保障合规的效率提升方案。

案例见证:效率提升方案的实际成效

众多不同类型企业的应用案例,充分展示了合思档案这一效率提升方案在实际应用中的显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿,面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后,实现了多系统采集数据,自动匹配组装档案,档案管理电子化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效,让企业的财务档案管理焕然一新,是解决复杂问题的效率提升方案。
世界上最大的重型装备制造商之一,面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地,力保电子会计档案合规,低碳环保,提升了整理匹配效率,减少了存储空间成本和纸张打印成本,为企业的可持续发展提供了有力支持,是推动企业绿色发展的效率提升方案。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点,合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,预估节省总体成本30W +/年。为企业节省了大量的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,是节省成本的效率提升方案。
中国最大的K12民办教育集团之一,在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案,简化了会计管理流程,提高了工作效率,实现了档案多维穿透查询。让企业的财务档案管理更加便捷、高效,是提升教育行业档案管理水平的效率提升方案。

未来可期:选择合思档案开启数字化转型之旅

合思档案作为一款优秀的效率提升方案,通过提供全方位的财务数智化服务,成功解决了企业在财务档案管理方面的诸多问题,实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是为了帮助企业降本增效,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业更好地适应这一趋势,成为企业财务档案管理数字化转型的得力助手。

合思秉承以客户为中心的服务理念,持续迭代产品,不断满足企业不断变化的需求。未来,合思档案将为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案,成为企业财务档案管理的首选效率提升方案。

如果您的企业也渴望提升财务档案管理效率,实现数字化转型,不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思,开启免费试用,亲身感受合思档案这一效率提升方案的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 4 月, 2025 8:11 上午
下一篇 19 4 月, 2025 8:11 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章

    在当今数字化时代的浪潮中,企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化作为这一转型过程中的关键环节,犹如企业发展的强劲引擎,正发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公…

    15 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领企业出差合规新风尚

    引言:开启财务数智化新纪元 在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,成为每个企业管理者必须思考的问题…

    10 6 月, 2025
  • 合思档案管理平台:开启财务数智化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道,一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这场变革的浪潮中,合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,敏锐地捕捉到时代的脉搏,重磅推出合思档案管理平台,旨在助力企业顺利实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中抢占先机。

    21 7 月, 2025
  • 合思档案:开启企业数字化流程管理新征程

    在当今企业数字化转型的浪潮中,电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业财务数智化的关键环节,更是实现全面数字化流程管理的重要一步。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易…

    19 5 月, 2025
  • 报销软件推荐:合思助力企业财务数字化转型典范

    在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键途径。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,为大家详细介绍一款优秀的报销软件——合思,看看它如何助力企业实现财务数字化转型,带来显著的效益。

    19 7 月, 2025
  • 企业差旅分析:解锁财务数智化降本增效密码

    在当今竞争激烈的企业经营环境中,差旅及费控管理如同迷雾中的航线,充满了诸多挑战。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业在这片迷雾中照亮了前行的道路,提供了有效解决相关痛点的方案。下面,让我们深入开展企业差旅分析,探寻其中的奥秘。

    8 7 月, 2025
  • 合思敏捷财务收支管理平台,解锁企业财务数字化转型新密码

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成…

    12 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:引领财务数字化转型新风尚

    在数字化浪潮风起云涌,企业对精细化管理的渴求如饥似渴的当下,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,宛如夜航中的明灯,指引着企业前行的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,在助力企业降本增效、合规经营和低碳运营的征程中,书写着精彩的篇章。

    2 7 月, 2025
  • 合思档案:开启电子凭证数字化转型新篇章,保障文档安全存储

    在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,启用全面数…

    2 5 月, 2025
  • 优化出差服务保障,合思助力企业降本增效

    在当前经济环境下,企业面临着盈利能力下滑、成本压力增大等诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理成效直接关乎企业的降本增效大计。合思敏锐洞察企业需求,凭借专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案,全方位提升出差服务保障水平。

    1天前