在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的变革期，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理方面遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥工作所困扰；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。与此同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，合思档案作为一款高效的效率提升方案应运而生，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案：财务数智化领域的效率提升方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业财务档案管理的得力效率提升方案。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，如同一位贴心的管家，解决企业内外交困的档案管理问题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，是当之无愧的效率提升方案。
核心功能：打造档案管理的效率提升方案利器
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这一系列丰富的解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业档案管理的效率提升方案法宝。
它具有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在这个过程中，实现了档案的自动化、数字化闭环管理，就像一条高效的生产线，让档案管理更加有序、高效，是不可多得的效率提升方案。
合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业档案管理的合规性保驾护航，是保障合规的效率提升方案。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%人工匹配工作量，同时通过字段映射让查阅更便捷。这就好比给企业档案管理装上了智能大脑，大大提高了工作效率，是提升效率的效率提升方案。
优势凸显：合思档案效率提升方案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面展现出了巨大的优势，是企业财务档案管理的卓越效率提升方案。
在成本方面，合思档案可70%节约纸张成本、75%节约整理成本，有效降低了企业的显性和隐形成本。传统档案管理方式的高成本如同沉重的枷锁，而合思档案则为企业解开了这一枷锁，让企业在财务档案管理上轻装上阵，是降低成本的效率提升方案。
效率上，合思档案实现了90%检索效率提升，能够100%自动归档，最大程度减少人工介入。业务流转、财务入账、档案采集等流程更加高效，就像给企业档案管理按下了加速键，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机，是提升效率的效率提升方案。
合规方面，合思档案实现100%管理合规性，满足国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案合规性管理。传统档案管理方式的高合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，而合思档案则为企业消除了这一隐患，让企业的财务档案管理更加安全可靠，是保障合规的效率提升方案。
案例见证：效率提升方案的实际成效
众多不同类型企业的应用案例，充分展示了合思档案这一效率提升方案在实际应用中的显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，让企业的财务档案管理焕然一新，是解决复杂问题的效率提升方案。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的可持续发展提供了有力支持，是推动企业绿色发展的效率提升方案。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，是节省成本的效率提升方案。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。让企业的财务档案管理更加便捷、高效，是提升教育行业档案管理水平的效率提升方案。
未来可期：选择合思档案开启数字化转型之旅
合思档案作为一款优秀的效率提升方案，通过提供全方位的财务数智化服务，成功解决了企业在财务档案管理方面的诸多问题，实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业更好地适应这一趋势，成为企业财务档案管理数字化转型的得力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断满足企业不断变化的需求。未来，合思档案将为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案，成为企业财务档案管理的首选效率提升方案。
如果您的企业也渴望提升财务档案管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，开启免费试用，亲身感受合思档案这一效率提升方案的魅力！
