在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本过高、占地空间大以及档案数据难以分析利用而烦恼。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，手动整理、匹配和核对的工作不仅枯燥繁琐，还大大消磨了工作热情。业务人员也在抱怨报销流程中纸质票据留存和上交的繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一套高效的信息化管理方案来解决这些痛点。
合思档案，正是北京合思信息技术有限公司旗下为应对这些挑战而精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态，公司能够为客户提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。而合思档案作为其中的核心产品，更是实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思档案：一站式财务档案信息化管理利器
合思档案不仅是一款单纯的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票等的自动匹配、应收尽收，真正做到了一站式管理。
合思档案的核心定位是服务未来财务人，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。它致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
使命愿景：引领企业财务档案数字化变革
合思档案的使命是成为企业财务档案管理的得力助手，不止于提供产品，更在于与企业携手共创协作的价值。它坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户需求，不断进行产品迭代，以确保每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
其愿景是推动企业实现全面数字化，以电子会计档案为核心，让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块：全方位覆盖财务档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等多个方面。在智能采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API等，支持多种格式，与众多合作伙伴建立了良好的合作关系；手动采集自主补录则具备单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等功能。
智能制档功能是合思档案的一大亮点，通过规则引擎自动组装，实现不同系统和类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装；通过字段映射，完成多档案类型的业务字段映射。同时，还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和完整性。
功能亮点：创新驱动提升档案管理效率
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它打破了物理空间的限制，支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
大数据解决方案是合思档案的又一强大功能，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。深入到提取、匹配、查询等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链的完整性，保障了财务合规。数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证操作，实现了数电票全流程闭环管理。
优势突显：对比其他产品脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够为企业带来显著的降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足相关政策对电子会计档案管理的规定，确保了合规性。并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。
目标用户与场景：广泛适用满足多样需求
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；对于归档员/财务人员，它能够提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。
其应用场景丰富多样，在多系统数据互联场景下，能够打破数据孤岛，统一储存、管理档案数据；在集团型企业档案管理场景中，可实现标准化落地，推进档案无纸化；在业财一体档案管理场景中，能实现业务 + 财务数据穿透联查，流程精简降本增效。
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。它能够满足企业在档案采集、整理、存储、利用等不同阶段的管理要求，为企业提供全方位的信息化管理方案。
成功案例：实践验证产品卓越价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优质的信息化管理方案，能够帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。我们提供了多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，您可随时咨询合作。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的卓越功能和价值，携手开启更加高效、智能的财务管理未来。
