在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们先来看几个典型的案例，从中探寻企业在财务数字化进程中面临的挑战与机遇。
有一家国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。还有某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后。另外，世界500强旗下的一家教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就一直在推进财务数字化转型。这些企业都在财务数字化的道路上不断探索，而数字会计解决方案将为它们带来新的突破。
客户业务迷宫：困境与挑战
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零食品牌：管理乱麻待解
国民经典零食品牌有着庞大的业务体系，覆盖全国的销售版图使得供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。大量的时间和精力耗费在繁琐的基础工作上，使得财务部门无法聚焦于更具战略意义的决策支持。 -
阅读品牌：数据孤岛难题
头部数字阅读品牌虽然业务经营数字化程度较高，但财务管理却陷入了困境。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量达500 +张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。 -
教育品牌：档案管理困局
教育服务品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，不仅浪费纸张，实物存档还占用较多物理空间，需要专人管理，成本高昂。而且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。在数字化时代，传统的档案管理方式已经难以适应企业发展的需求。
合思妙方：精准解决方案
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零食品牌：一站式数字通路
针对国民经典零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可以通过合思商城进行差旅订购，方便快捷地产生对账单。财务核算时，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作，大大提高了财务核算的效率和准确性。在档案管理环节，按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
阅读品牌：业财融合助推器
为头部数字阅读品牌，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务的准确性，符合上市要求，同时提升了财务处理的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。通过数字化管理，实现了消费、入账、归档各环节的无缝衔接，有效解决了数据分散和费用管控难题。 -
教育品牌：全生命周期档案管家
对于教育服务品牌，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理等操作。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
实施蓝图：步步为营
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零食品牌：流程精细落地
国民经典零食品牌在实施合思的解决方案时，严格按照既定流程进行。在员工消费环节，员工通过合思商城进行差旅订购，系统自动记录消费信息并生成对账单。财务核算环节，对账结算中心发挥重要作用，进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作，确保财务数据的准确和及时。档案管理环节，按照L4级无需报销标准，实现共享受阅、混序装盒、自动制档，保证了电子会计档案的规范性和完整性。 -
阅读品牌：渐进式数字化升级
头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，逐步推进业财平台建设。在消费环节，实现了因公消费全场景的灵活覆盖，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的工作体验。入账环节，实时掌握付款进度，提高了财务处理的准确性。归档环节，形成了财务数字档案室，提升了档案整理和借阅效率。通过在各环节实现数字化管理，逐步提升了财务处理的效率和质量。 -
教育品牌：系统集成与数据流转
教育服务品牌通过自动封装接口连接多种异构系统，进行档案数据采集。通过影像支撑、扫描、上传等方式完成接口传输，确保数据的准确和完整。在自动归档环节，进行智能组单、四性检测等操作，保证了电子会计档案的质量。以电子会计档案为核心，实现了多系统之间的数据互通和流程优化，提高了会计管理的效率。
成效显著：价值凸显
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零食品牌：降本增效双丰收
国民经典零食品牌在实施合思的数字会计解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 +差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
阅读品牌：多维效益提升
头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储。同时，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，紧贴双碳目标号召，具有很强的先进性。 -
教育品牌：标杆引领新高度
教育服务品牌年均60万 +会计凭证和36万 +银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，为企业的数字化转型树立了榜样。
客户认可：口碑见证实力
从上述客户取得的显著成果可以推测，他们对合思的数字会计解决方案是非常满意的。国民经典零食品牌财务入账效率的大幅提升，头部数字阅读品牌在增效、降本、合规等多方面取得的显著成效，以及教育服务品牌成为标杆试点企业代表，都充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思以其专业的服务和卓越的技术，赢得了客户的信赖和好评。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票等，还提供定制化服务、持续更新升级等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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