在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。今天，我们将通过合思深度参与的连锁零售业财务数字化转型案例——鸣鸣很忙集团，来深入了解智能财务管理的魅力与价值。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域可谓独树一帜。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，如此庞大的规模在零食连锁行业中屈指可数。
该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务困局：传统模式下的痛点凸显
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，门店标准化落地成为了发展的重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同顽疾一般困扰着这个庞大的连锁品牌，这也是加盟品牌普遍存在的难题。
在财务管理方面，问题同样严峻。差旅报销与申请严重脱节，集团月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
门店众多，发票审核与回收工作也困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查。系统虽通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：智能财务管理的破局之道
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业开启了智能财务管理的新篇章。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列操作让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效管控私车公用的风险。
方案落地：步步为营的实施过程
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还加强了对采购成本的控制。
显著成效：智能财务管理带来的丰厚回报
实施合思的智能财务管理解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作的效率。
客户心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
行动号召：开启智能财务管理新征程
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是对当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而智能财务管理无疑是提升企业竞争力的关键。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润，激发新的增长动能。我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，采用合思的智能财务管理解决方案，为企业的发展注入新的活力。现在，你可以免费试用合思的智能财务管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
