在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场转型中却面临着诸多困境。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。比如，有 34.2%的受访者仍在使用不符合要求的 JPG 格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型不仅面临着多样性，还具有复杂性，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。因此，解决企业在财务管理方面的痛点迫在眉睫。
合思全维方案：解锁智能财务管理密钥
合思深刻洞察企业在电子凭证数字化转型中的痛点，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现智能财务管理。合思通过敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的智能财务管理体验。
合思平台：智能财务管理的强大引擎
合思财务收支管理平台是实现智能财务管理的强大工具，具有众多核心功能，相较于传统方式具有显著优势。
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡实现线下消费，用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
该平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还设定了总额受控功能，可防止超支情况发生。具备退票预定功能，能快速响应并提供行程取消或更改的解决方案。通过这些功能，合思财务收支管理平台为企业的智能财务管理提供了有力支持。
合思方案：智能财务管理的实战典范
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著成效，下面通过实际案例来展示其价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
一家业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、财务处理大量单据效率低、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时费力、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业加速了数字化转型，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有功能丰富、易于上手、集成能力强等优势。它还提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务等，能够为企业提供全方位的服务保障。已有众多企业通过选择合思的解决方案，实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果，如节约差旅费用、提高财务入账效率、降低人力成本等。
合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务网点，提供电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等多种联系方式，还有微信公众号和小助手二维码，方便企业咨询和合作。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，提升智能财务管理水平，不妨现在就点击免费试用合思平台，开启企业财务数字化转型的新征程。
