在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，企业迫切需要进行数字化转型，以适应时代发展的需求。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现财务数字化转型，提升审批流程效率。
教育服务品牌的困境与挑战
某世界500强旗下的教育服务品牌，在企业发展过程中面临着诸多痛点，严重影响了审批流程效率。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据提取变得异常困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，成本高昂。同时，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，费时费力，进一步降低了审批流程效率。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低，严重影响了企业的运营效率。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案
针对该教育服务品牌面临的困境，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有效提升了审批流程效率。
合思的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA以及其他业务系统等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足了不同场景下的档案传输需求。
该方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖了会计类档案管理的广泛范围，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了审批流程效率。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该教育服务品牌带来了显著的成果，极大地提升了审批流程效率。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让审批流程更加顺畅。
通过参与财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，审批流程效率也得到了显著提高。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升审批流程效率。
财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%，这充分体现了合思方案对提升审批流程效率的重要作用。
合思方案的重要意义与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了会计档案管理的瓶颈问题，补齐了财务数字化最后一块拼图，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，有效提升了审批流程效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，同时也为提升审批流程效率提供了有力支持。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业应充分利用这一契机，为业财融合打下坚实基础，进一步提升审批流程效率。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。还有灵活定价模式等优势，为企业提供了更多的选择。如果您的企业也希望提升审批流程效率，加速财务数字化转型，欢迎与合思合作，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com 进行详细了解，现在还可以免费试用，亲身体验合思产品带来的高效与便捷。
