在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理合规显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，已发展成为一家在上海证券交易所主板上市的知名企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大，在财务管理合规方面面临诸多挑战。
转型痛点：财务管理合规困境凸显
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操作体验繁杂，合规风险难控
动力源的员工在处理申请单时，需要在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，使得财务管理合规面临巨大风险。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更重要的财务管理合规工作。 -
系统割裂分散，信息滞后难管
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个不同的系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化，严重影响了财务管理合规的效果。 -
业务复杂多样，报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性，给财务管理合规带来了更大的挑战。 -
组织架构复杂，流程统一困难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证，这在很大程度上影响了财务管理合规的执行。
合思方案：破解财务管理合规难题
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系统集成，打破数据孤岛
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，有效提升了财务管理合规的水平。 -
无需报销，提升合规体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务管理合规的效率。 -
连接强大，畅通数据流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为财务管理合规提供了有力保障。
实施步骤：稳步推进财务管理合规转型
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数据同步，奠定合规基础
首先，合思团队将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行了数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能够顺利流通，为后续的财务管理合规工作奠定了坚实的基础。 -
模式推广，适应合规新流程
在数据同步完成后，合思逐步推广无需报销模式。引导员工适应新的报销流程，同时加强对财务人员的培训，让他们熟练掌握新系统的操作。通过这一过程，提高了员工和财务人员对财务管理合规的认识和执行能力。 -
系统优化，强化合规协同
不断优化系统连接是实施过程中的关键环节。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了各系统间的数据实时同步和业务协同。这使得企业的财务管理更加高效、准确，进一步提升了财务管理合规的水平。
转型成果：财务管理合规成效显著
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效率大幅提升，合规周期缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的报销效率得到了显著提升。报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度，为财务管理合规提供了更有力的支持。 -
人力成本节约，合规压力降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的财务管理合规工作。 -
操作体验革新，合规流程简化
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，也进一步保障了财务管理合规的执行。 -
全程管控实现，合规决策高效
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制再到事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，有效提升了企业的财务管理合规水平。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，在财务管理合规方面遇到挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的系统，开启财务管理合规的新征程。
