在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也面临着财务数字化转型的挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，显著提升了审批流程效率，让我们一同深入了解。
动力源困境：财务审批流程效率之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，成为提升审批流程效率的一大阻碍。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务的工作量，还影响了审批流程效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，审批流程效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也对审批流程效率造成了负面影响。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步拖慢了审批流程。
合思妙方：精准提升审批流程效率
为了解决动力源的难题，合思提供了全面且针对性强的解决方案，有效提升了审批流程效率。
– 系统集成：打通数据壁垒提效审批
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通，为提升审批流程效率奠定了基础。
– 无需报销：简化流程加速审批
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验，极大地提升了审批流程效率。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简洁高效，审批流程效率也随之大幅提高。
– 强大连接：打破数据流转壁垒促审批
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，使得各系统间的数据能够顺畅流转，进一步提升了审批流程效率。
实施路径：步步提升审批流程效率
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步提升审批流程效率。
首先进行系统集成。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控对接，实现数据同步。这一步为后续的流程优化和审批流程效率提升提供了数据基础。
接着推行无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，同时加强对消费合规性的管控。让员工在消费过程中就遵循相关规定，减少后续审批的阻碍，提升审批流程效率。
最后持续优化系统连接。利用开放接口和自定义流程引擎技术，确保数据在各系统间的顺畅流转。不断完善系统，进一步提升审批流程效率。
显著成效：审批流程效率大幅跃升
合思解决方案的实施取得了显著成效，审批流程效率得到了大幅提升。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的精力投入到业务工作中，也体现了审批流程效率的巨大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，这也是审批流程效率提升带来的直接好处。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅让员工感受到了便捷，也加快了审批流程，提升了审批流程效率。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更加高效地完成审批工作，进一步提升了审批流程效率。
客户心声：认可审批流程效率提升
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，尤其是对合思在提升审批流程效率方面所做努力的肯定。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，想要提升审批流程效率，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的改变。
