鸣鸣很忙携手合思,开启数据驱动的财务管理新时代

鸣鸣很忙携手合思,开启数据驱动的财务管理新时代
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借独特的经营模式和敏锐的市场洞察力,脱颖而出。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,以“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。然而,在企业高速发展的背后,传统的财务管理模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。

鸣鸣很忙引入合思的解决方案后,实现了财务数字化运营,取得了显著的成本节约和效率提升成效。通过数据驱动的财务管理,企业年节约成本达5000万,采购成本在上线半年后同比降低30%,还实现了业内首屈一指的高周转率,业务快速运转的背后离不开财务数字化的有力支持。

连锁巨头的财务困境

鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,采用“强加盟”模式推进业务,在门店标准化落地方面面临着诸多挑战。尽管有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程的低效却困扰着巡店督导等人员。

差旅报销与申请脱节是一大难题。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。

门店多也带来了发票审核和回收难的问题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率,也增加了财务管理的成本。

合思方案精准破局

面对鸣鸣很忙的财务困境,合思提供了一套全面的无需报销解决方案,从多个方面优化财务流程,实现了数据驱动的财务管理。

  • 差旅报销轻松无忧
    引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松简单。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在移动端提交申请,系统会自动完成各项校验和计算,大大提高了报销效率。

  • 发票管理高效智能
    门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,避免了发票丢失和重复报销的问题。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了财务管理的风险。

  • 精细核算自动完成
    合思还实现了自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了核算的准确性和公正性。

  • 采购付款便捷高效
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。通过合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。

显著成效见证价值

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果,实现了数据驱动的财务管理目标。

  • 员工体验大幅提升
    引入合思方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务开展。员工能够更加专注于为门店提供支持和服务,提高了工作效率和质量。

  • 成本降低效果显著
    上线半年后,采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。通过数据驱动的财务管理,企业能够更好地控制成本,提高盈利能力。

  • 周转效率行业领先
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,数据驱动的财务管理为企业的供应链优化提供了有力保障。

  • 财务自动化程度极高
    财务自动化程度达99.9%以上,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础。通过自动化的财务管理流程,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性,使企业能够更加快速地做出决策。

客户反馈高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”他认可数字化对企业效率提升和竞争壁垒形成的重要作用。合思的方案让巡店督导、城市经理等人员从低效报销流程中解放出来,能够更专注于业务开展。门店报销体验得到极大改善,解决了发票审核、回收难以及差旅报销与申请脱节等问题。财务部门在采购流程管理上更加高效,成本控制效果显著,实现了降本增效。这些反馈充分体现了合思解决方案的实用性和价值。

携手展望美好未来

随着市场竞争的加剧,鸣鸣很忙需要持续提升数字化运营水平。合思可提供更深入的财务数智化服务和支持,双方可进一步探索在数据洞察、业务创新等方面的合作,挖掘更多潜在价值。合思不断升级的技术和解决方案能够帮助鸣鸣很忙适应市场变化,保持竞争优势。基于目前良好的合作成效,未来双方有望拓展合作领域,实现更全面的业财融合。

在当前的连锁零售行业,数据驱动的财务管理已经成为企业提升竞争力的关键。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的连锁零售企业也想实现降本增效、提升竞争力,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验数据驱动的财务管理带来的巨大变革。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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