在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，报销效率大幅提升，非现金付款管理也步入了全新的阶段。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统的集成与数据互通，让动力源彻底告别了数据孤岛，非现金付款管理更加高效、透明。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在辉煌成就的背后，动力源也面临着诸多挑战。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，大量时间被耗费在基础工作上，非现金付款管理的效率受到极大影响。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，非现金付款管理的精准性和及时性大打折扣。
合思方案：破解动力源难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为非现金付款管理提供了准确的数据支持。无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了非现金付款管理的效率。合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让非现金付款管理更加顺畅。
成效显著：动力源焕发新活力
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。报销效率大幅提升，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，非现金付款管理更加便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费时间在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，非现金付款管理的质量得到了提升。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，非现金付款管理的科学性和前瞻性得到了增强。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可，也表明合思在非现金付款管理方面的专业能力和创新能力得到了客户的肯定。
未来展望：携手共创美好明天
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将在非现金付款管理等领域展开更深入的合作，不断探索创新，共同推动企业的发展。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，众多企业也能借助合思的专业服务和创新方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在非现金付款管理方面，合思的解决方案具有独特的优势，能够帮助企业提升管理效率，降低成本。如果您也想开启财务数字化转型之旅，体验高效的非现金付款管理，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。
