在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业现金流中的“隐形杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率成为了企业实现“省”与“赚”的重要途径。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力如巨石般难以释放。
从价格层面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格则有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势相对平稳。
在盈利挑战面前，中国企业纷纷采取行动。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。从企业差旅消费变化来看，企业差旅管控在尽可能“节省”，超60%的企业选择降低差旅预算以进一步压缩差旅成本。国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比下降，火车票占比上涨。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成阻碍。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，就像在黑暗中摸索前行，难以把握方向。
出海业务的增加，让企业面临着国际差旅管理的新挑战。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，如同重重迷雾，让企业在差旅管控中举步维艰。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”，如同潜伏在暗处的危机，随时可能爆发。
合思智控策略登场
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。它整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，就像为企业在海外差旅的道路上点亮了一盏明灯。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这就如同给企业的差旅管控加上了一层坚固的防护盾，让每一笔消费都清晰可查。
合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在这个数字化的时代，合思为企业提供了一个安全、高效的电子会计档案管理解决方案。
核心模块亮点纷呈
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅费用管控上实现了双赢。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略就像一个精准的调节器，能够根据市场变化及时调整企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个敏锐的“侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这一系列的AI智能功能，让企业的差旅管理更加智能、高效。
竞争优势脱颖而出
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这就如同一个庞大的资源宝库，为企业提供了丰富的选择。
合思作为无需报销平台，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。其强大的资源整合能力，让企业在全球范围内的差旅安排更加便捷、高效。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，员工都能得到及时、专业的服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这一解决方案就像一个全方位的管家，为企业提供一站式的差旅管理服务。
成功案例见证价值
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年呈现大幅增长，截至2024年7月，同比增幅分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
优质服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络，确保了企业能够得到及时、专业的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅管理、费用报销还是财务管理，合思都能为企业提供一站式的解决方案。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，满足企业在数电票时代的新需求。
携手合思共创未来
控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键。企业需要通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的效率提升方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
