在当今竞争激烈的商业环境中，管理流程数字化已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效，宛如在数字化浪潮中扬起了强劲的风帆。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%；多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验得到全面革新。这些实实在在的成果，不仅为动力源的发展注入了新的活力，也吸引着众多企业的关注目光。
动力源：传统模式下的数字化转型困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到管理流程数字化的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统的搭建来提升财务管理的效率和水平。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。到了2021年，问题进一步凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。更为严重的是，系统割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。在这样的情况下，动力源急需一种全新的解决方案来打破僵局，实现管理流程数字化的突破。
合思方案：为动力源打造数字化管理利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，助力动力源实现管理流程数字化的转型。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接和数据共享。这种强大的系统连接能力为动力源的管理流程数字化提供了坚实的技术保障。
成效斐然：管理流程数字化带来的全方位变革
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革，在员工、财务和管理层面都取得了显著的成效。
在员工层面，员工报销周期大幅缩短，从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的满意度和归属感。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控，为企业的战略决策提供了有力的支持。
客户反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在管理流程数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手前行，共赴管理流程数字化新征程
动力源希望未来能继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，在管理流程数字化的道路上不断迈进。通过双方的紧密合作，动力源有望在财务管理、业务运营等方面取得更大的突破，提升企业的核心竞争力。
对于众多正在寻求管理流程数字化解决方案的企业来说，动力源的成功案例无疑是一个很好的借鉴。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率和效益，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验管理流程数字化带来的便捷和高效。快来加入我们，一起探索数字化管理的无限可能！
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