在当今科技飞速发展的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦于北京动力源科技股份有限公司，这家在行业内颇具影响力的企业，看看它是如何在合思的助力下，实现财务数字化转型的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着深厚的历史底蕴。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人。如此庞大的企业规模和丰富的业务体系，让其在行业内占据着重要地位，也让我们对它的数字化转型案例充满了期待。
业务迷雾待破局
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源深知，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是企业发展的必经之路。然而，面对复杂多样的业务需求，动力源遇到了诸多痛点。
企业日常的因公消费场景繁多，包括差旅、用车、餐饮、办公采购等，这些消费数据分散在各个系统中，难以进行统一管理和数据分析与报表生成。同时，传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行人工审核和记账，效率低下且容易出现错误。此外，在费用控制方面，缺乏有效的事前规划和实时风控体系，导致企业难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。这些问题不仅影响了企业的财务工作效率，也增加了企业的运营成本。
合思妙策解难题
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，针对动力源的业务背景、现状与痛点，提供了一套全面的解决方案。
首先，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费完成后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
其次，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，使得费用支出更加合规、透明、可追踪。同时，该平台还为数据分析与报表生成提供了有力支持，企业可以根据这些数据进行深入分析，制定更加合理的财务策略。
携手共进促转型
合思团队深知，要为动力源提供切实可行的解决方案，就必须深入了解其业务流程和需求。于是，合思团队与动力源展开了深入的沟通。他们详细了解了动力源的各项业务环节，包括采购流程、报销流程、财务管理等。
在了解需求的基础上，合思团队将无需报销和费控管理等解决方案与动力源的财务信息系统进行了对接和适配。他们对系统进行了定制化开发，确保解决方案能够与动力源的现有系统无缝衔接。同时，为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队还对员工进行了系统使用培训。培训内容包括系统的操作流程、功能介绍、注意事项等，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工快速掌握了新系统的使用方法。
转型成果耀眼前
通过合思的解决方案和双方的共同努力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工无需再花费大量时间整理报销资料，财务人员也无需进行人工审核和记账，大大提高了财务工作和业务流程的效率。同时，系统自动采集和流转消费数据，为数据分析与报表生成提供了更加及时、准确的数据支持，让企业能够快速做出决策。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。由于报销流程的简化和自动化，减少了财务人员的工作量，企业可以减少相关人员的配置，降低了企业的人力开支。
在员工满意度方面，员工报销周期缩短了3周。员工能够更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力，提升了员工的满意度。这也有助于企业吸引和留住优秀人才，为企业的发展提供了有力的保障。
客户盛赞显实力
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务。合思的解决方案不仅提高了动力源的财务工作效率，降低了运营成本，还为企业的合规经营提供了有力支持。动力源相信，与合思的合作将为企业的未来发展奠定坚实的基础。
携手合思启新程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此丰富的客户案例和强大的服务能力，足以证明合思在财务数智化领域的专业实力。
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