在数字化浪潮的席卷下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了全新的变革机遇。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中扮演着至关重要的角色。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子资料存储方面也取得了显著成效。
国民零食品牌的财务困境
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传统模式下的经营迷局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图遍布全国，拥有复杂的供应链体系，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，其管理流程却面临着重重挑战。管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效，如同陷入了一个巨大的迷宫，难以找到高效的出口。 -
差旅管理的棘手难题
在差旅管理方面，该品牌同样遭遇困境。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。 -
会计档案管理的沉重负担
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子资料存储方面，传统的管理方式已经无法满足企业的需求，急需一种高效、智能的解决方案。
合思量身定制的解决方案
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消费 – 入账 – 归档一站式破局
合思为该国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务困境带来了曙光。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，让消费信息一目了然。 -
财务核算的智能升级
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，也能在合思的系统中得到有效管理。这种线上线下相结合的方式，为企业提供了更加灵活、高效的财务核算解决方案。 -
档案管理的数字化变革
在档案管理方面，合思的优势更加凸显。合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。合思方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等优势，为企业的电子资料存储提供了全方位的保障。
显著成果见证合思实力
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差旅消费与成本的双重优化
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率，让企业在电子资料存储的同时，实现了资源的优化配置。 -
业财连接与档案管理的完美融合
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。 -
线上线下一体化管理的新突破
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的电子资料存储提供了更加安全、便捷的环境。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业如该国民经典零食品牌实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子资料存储方面也取得了显著成效。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断创新产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业加入合思，将能更好地适应数字化时代的发展需求。如果您的企业也想在电子资料存储和财务数字化转型方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。
