在当今的企业运营中，费控及差旅管理如同复杂棋局中的关键棋子，其管理成效深刻影响着企业的财务管理效率与效益。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上涨，且交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值。这使得企业在业务拓展与成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理成为企业的突出难题。发票的获取、核对与处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略急需前置。而在费用分析方面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，发票合规风险也十分突出。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数字化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业面临的这些痛点，并精心打造了一套全面的解决方案，致力于助力企业摆脱困境，提升财务管理水平。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化产品和服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，使得合思有能力为企业提供全面且本地化的优质服务，让企业无论身处何地，都能感受到合思贴心、高效的支持。
合思产品：核心功能铸就显著优势
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精准预算管控，有效控制成本
预算管控是企业成本控制的重要环节。2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业在合思平台对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控方式，合思财务数字化产品帮助企业精准控制成本，让每一笔开支都在合理范围内。 -
强大消费标准自动控制，确保合规消费
消费标准自动控制功能是合思产品的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能如同企业差旅消费的“守护者”，确保每一笔差旅消费都符合标准，有效避免了超标消费带来的成本增加和合规风险。 -
多元降本增效策略，实现双赢局面
合思为企业提供了多种降本增效的策略。其中，企业可通过合思商城“合力省”，将员工消费低于差旅标准节省的一部分金额奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励优惠券金额 73.7 万。这种策略既激励了员工节约成本的积极性，又为企业实现了降本增效，达到了企业与员工的双赢局面。 -
突出数字化功能，提升工作效率
在数字化时代，合思财务数字化产品的数字化功能尤为突出。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据充分表明，合思产品提高了工作效率和财务管理的数字化水平，让企业财务管理更加便捷、高效。
合思产品：多场景应用彰显卓越成效
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助力 L4 级无需报销上市公司高效运营
对于 L4 级无需报销上市公司而言，合思费控及相关财务数字化产品犹如一场及时雨。它解决了员工报销流程漫长、体验不佳的问题，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来；同时，减少了低价值工作对财务人员时间的占用，使财务人员能够将更多精力投入到核心业务中；此外，老板还能实时掌握业务数据，为企业决策提供有力支持。使用合思产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业运营效率得到了极大提升。 -
赋能连锁经营上市公司智慧商旅升级
连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，企业的商旅管理实现了质的飞跃。 -
某企业：“合力省”政策带来显著效益
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高管理效益方面的强大实力。 -
差旅补贴自动化：提升满意度与效率
通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一创新功能不仅提高了员工的满意度，还大大提高了企业的财务管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思的财务数字化产品，正是企业实现这一目标的得力助手。
合思拥有广泛的服务网络和丰富的行业经验，已经获得众多企业的认可和选择，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨抓住这个机会。合思为企业提供免费在线体验机会，您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多并免费试用合思的财务数字化产品，开启企业财务管理的新篇章。
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