在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。随着企业业务的迅猛发展和组织架构的日益繁杂,传统的财务报销和管理模式早已显得力不从心,暴露出效率低下、成本高昂、合规风险大等一系列问题。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、费用管控困难等重重阻碍。例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒难以打破;汉威科技集团则面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口的困境。派克新材员工手工填写报销单不规范,效率极低,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据费劲,项目费用统计滞后,核算困难重重。可孚医疗在疫情期间业务量急剧增长,对从采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等方面提出了更高的要求。亿嘉和科技引入企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间无法有效整合,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,凭借其先进的技术和创新的理念,致力于解决行业的痛点,实现财务数据自动化,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
全面布局:合思财务数智化解决方案
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖多个产品和服务模块,犹如一个功能强大的财务管理生态系统,助力企业实现财务数据自动化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案将企业的各种财务活动紧密连接在一起,实现了数据的实时共享和业务的协同运作,极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控系统结合企业的实际需求,提供了灵活的单据配置、自定义档案、项目台账等功能。它能够实现对公业务的线上管理,精准管控费用,促进业财数据的深度融合。例如,长亭科技通过将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账并关联项目,有效地跟踪了项目过程中的风险,实现了财务数据自动化管理,为企业的决策提供了有力的支持。
合思商城为企业打造了一站式采购平台,支持因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过合思商城,实现了业务人员因公消费的便捷管理,提高了采购效率,降低了采购成本,同时也实现了财务数据的自动化处理。
合思BI为企业提供了强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,进行精细化管理和决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整业务策略,为业务决策提供了准确的数据支撑,实现了财务数据的自动化分析和利用。
核心优势:合思产品的独特魅力
合思产品具有多项核心功能与优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面表现卓越,为企业实现财务数据自动化提供了坚实的保障。
合思产品拥有高效的流程管理能力。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,大大提高了报销效率,减少了人工操作和错误。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量。同时,财务原始凭证审核与出纳支付工作量也大大降低,实现了财务流程的自动化,提高了企业的财务管理水平。
合思具备广泛的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现无缝对接。这一优势打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务的协同。中亦科技在合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业的财务数据自动化提供了强大的技术支持。
合思产品提供精细化的费用管控功能。它可以实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制,实时监控费用支出情况,有效防止费用超标和失控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保了企业费用的合理支出,实现了财务数据的自动化管控。
合思产品注重用户体验,提供移动端和PC端多端报销方式。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工能够方便快捷地完成报销流程,提高了员工的满意度,同时也实现了财务数据的自动化采集和处理。
实战见证:合思产品的广泛应用
合思产品在不同行业和企业的应用场景中展现出了卓越的实际效果和价值,为企业实现财务数据自动化提供了有力的证明。
在制造业领域,派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。通过合思的解决方案,派克新材实现了财务数据的自动化处理,提高了企业的运营效率和竞争力。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了财务数据的自动化管理和分析,为企业的发展提供了有力的支持。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业财口径统一,数据精准,流程深度优化,为企业的财务数据自动化提供了完整的解决方案。
在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过合思费控打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现了数据的互联互通,构建了便捷、高效的费控平台,实现了财务数据的自动化流转和共享。
众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了显著的效益提升。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。
在当前的经济环境下,企业应紧跟数字化趋势,积极采用先进的财务管理工具,抓住财务数字化转型的机遇。选择合思,企业可以实现财务流程的自动化、智能化和数字化,提高工作效率,降低成本,加强费用管控和合规性,为企业的发展提供有力的财务支持。现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数智化产品,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展目标。
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