在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的实力，在行业内占据重要地位。然而，随着业务的不断拓展，传统的财务管理方式逐渐成为企业发展的掣肘。此时，合思，这家创立于2014年，专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，走进了金牌橱柜的视野，一场关于会计数据存储的数字化变革就此拉开帷幕。
业务困局：传统会计数据存储的痛点深渊
金牌橱柜在业务不断发展壮大的过程中，传统财务档案管理方式的弊端日益凸显。在会计数据存储方面，整理环节犹如一团乱麻。会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。
保管环节也存在诸多问题。财务档案临时保管1年后移交综合档案管理，这期间缺乏有效的统一管理，增加了档案丢失或损坏的风险。
存储环节，独立档案室虽然存放着大量的纸质档案，但这种传统的存储方式占用空间大，查找不便。管理利用更是以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。这种传统的会计数据存储方式，已经无法满足金牌橱柜快速发展的业务需求。
精准良方：合思会计数据存储解决方案
针对金牌橱柜面临的会计数据存储难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储，打破数据壁垒。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，采用统一的标准和管理方式，实现了会计数据的集中存储。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让会计数据的管理更加有序。
业务证据链完整，实现业财一体。合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，企业可以实现业财一体的双向穿透，更加清晰地了解业务背后的财务逻辑。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以便捷高效地进行查阅。无论是财务人员还是其他相关部门，都能在一个平台上获取所需的会计数据，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化，降本增效。合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性。
精细实施：合思服务的严谨之旅
合思的解决方案实施过程严谨细致，每一个环节都经过精心设计。
利用合思档案的开放式接口互联，实现了档案数据的自主采集。大文件自动切割技术，使得数据处理更加高效；数电票自动化解析功能，进一步提高了数据的准确性。
智能关联，自动组装凭证数据。通过四性检测和业务检测，确保数据的准确性和合规性。同时，采用自定义版式文件，满足了企业个性化的需求。
精准权限管控，灵活扩展档案目录。合思对档案数据进行了严格的权限管理，确保只有授权人员才能访问相关数据。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案管理的规范性。
多维检索，一站式预览。合思提供了多种检索方式，用户可以快速找到所需的会计数据。支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部的信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观和便捷。
显著成效：会计数据存储转型的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过合思的系统可以快速准确地完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。员工无需再花费大量时间在档案室中查找纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速获取所需的会计数据。
预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理减少了纸质文件的印刷、存储和运输成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
档案合规性达到100%。合思的系统严格遵循国家相关标准和规定，确保了档案数据的合规性。
高度认可：金牌橱柜的诚挚反馈
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。合思的解决方案不仅解决了企业在会计数据存储方面的难题，还为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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