在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多问题。
传统的纸质档案管理模式更是弊端丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，查找纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，耗费大量时间。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，并且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，企业急需一款专业的财务数字化产品来解决这些痛点。
全流程打通：合思电子会计档案管理方案
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。作为一款卓越的财务数字化产品，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。通过使用这款财务数字化产品，企业能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
功能亮点：合思档案的核心竞争力
全生命周期管理的便捷之道
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类档案信息。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理打下坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范化和安全性。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
开放式接口互联与自主采集
档案采集是合思档案的重要功能之一。它具备开放式接口互联和自主采集功能，大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析。这使得企业能够更加灵活地采集各类档案信息，提高采集效率和准确性。
智能关联与自动组装
合思档案的档案制档功能十分强大。它可以智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过这些功能，企业能够快速准确地完成档案制档工作，提高档案管理的质量和效率。
精准权限管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案能够实现精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求。这些功能确保了档案的安全性和规范性，满足了企业不同的管理需求。
多维检索与一站式预览
合思档案的档案利用功能也非常出色。它支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，还能实现异构系统联查。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案管理更加便捷高效。
收益显著：使用合思档案的价值体现
自动化归档解放人力
使用合思档案这款财务数字化产品，企业能够实现自动化归档，告别重复性工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
成本节约可观
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。由此可见，合思档案能够为企业带来显著的成本节约。
场景丰富：合思档案的广泛应用
企业内审场景的得力助手
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。例如高新兴科技集团通过使用合思档案，实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更加便捷。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。这充分体现了合思档案作为财务数字化产品在企业内审场景中的重要作用。
财务报销场景的便捷之选
在财务报销场景中，员工使用合思档案无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这表明合思档案能够为企业员工提供更加便捷的报销体验，提高工作效率。
案例见证：合思档案的成功实践
好想你：大幅降低人工与管理耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著成效。
COMMUNE幻师：实现自动化与成本节约
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案能够帮助企业实现数字化转型，提高运营效率和经济效益。
金牌橱柜：提升档案管理效率与合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够有效提升企业档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供有力保障。
帆书：节约成本与缩短结账时间
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这充分体现了合思档案在节约成本、提高工作效率方面的优势。
选择合思：开启财务档案管理新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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