提升审批流程效率,合思助力连锁零售业财务数智化转型

提升审批流程效率,合思助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费市场中,连锁零售业竞争异常激烈。流量红利逐渐消退,曾经口罩事件后的“报复性消费”刺激增长后,如今市场又趋于平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也缺乏动力。

而目前大部分连锁零售企业的财务管理,还停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多问题,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场反应迟缓。

在这样的背景下,企业越来越意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径,也是企业抵抗压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,提升审批流程效率已成为当务之急。

合思解决方案全景概览

合思深耕连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过这一方案,能够赋能企业管理决策,深挖企业净利润,有效提升审批流程效率。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

具体而言,合思的解决方案包含连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案。同时,合思将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化,极大地提升了审批流程效率。

核心功能亮点闪耀

  • 多角色提效专注业务
    合思的解决方案能让多角色受益,提升工作效率,使其更专注于业务开展,同时也有助于提升审批流程效率。在业务终端,像店长、区域经理、渠道经理等人员,能够从繁琐的流程中解脱出来;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,工作更加高效;管理决策层的业务主管、老板等,能获得更精准的决策依据。

  • 业财数据高效采集
    合思能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态,这对提升审批流程效率至关重要。无论是连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理中的数据,还是零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景的数据,都能精准采集。

  • 数据赋能决策挖利润
    合思通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润,在这个过程中也能提升审批流程效率。通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI)、BI 呈现等功能,为企业决策提供有力支持。

  • 灵活适配营销模式
    合思的解决方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务 ROI,从而提升审批流程效率。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息。

用户使用收益显著

  • 财务审核等效率提升
    使用合思的解决方案,能大幅提高财务审核、分摊、制表效率,进而提升审批流程效率。以可孚医疗为例,其月均有 17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,通过合思聚合企业消费,相关工作效率得到了极大提升。

  • 单据与报表时效缩短
    合思还能缩短单据时效和报表产出时效,这对提升审批流程效率意义重大。可孚医疗的单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。

  • 成本降低效益凸显
    许多企业引入合思系统后实现了成本降低,同时也提升了审批流程效率。鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低 30%,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。

  • 报销体验提升员工减负
    合思能提升报销体验,释放员工时间精力投入业务,在这个过程中也优化了审批流程效率。鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使其摆脱低效复杂的报销流程;烤匠店长使用合思后报销到账速度提升 90%。

典型场景全面覆盖

  • 连锁门店全生命周期管理
    合思的解决方案覆盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期管理场景,有效提升了审批流程效率。在选址时,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等;装修时,有装修合同管理、付款管理、发票核销等。

  • 零售营销多元场景
    对于零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思也能提供支持,提升审批流程效率。比如品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费等。

  • 全域营销活动管理
    在全域营销活动管理场景中,包括线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,合思都能发挥作用,提升审批流程效率。

  • 财务报销场景优化
    合思在财务报销场景中也表现出色,提升了审批流程效率。如鸣鸣很忙的差旅报销、门店发票回收管理、私车公用管控;极物思维店长的日常报销、零星采购报销等。

客户成功案例见证

  • 鸣鸣很忙成本收缩
    鸣鸣很忙旗下全国门店总数超 10000 家,引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。上线半年后采购成本同比降低 30%,立足于 99.9%以上财务自动化,审批流程效率也得到了显著提升。

  • COMMUNE 幻师成本管控
    COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统。在日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账。通过数据分析识别到门店端的人工成本问题,1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年,同时也提升了审批流程效率。

  • 烤匠·麻辣烤鱼人效提升
    烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位,月初 5 号提供上月各门店报表,定位异常费用,指导运营改善。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成财务复核,审批流程效率大幅提高。

  • 可孚医疗人效与时效提升
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,产出更具业务视角的“日利润报表”。全国 900 + 门店财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天,审批流程效率得到了质的飞跃。

在连锁零售业竞争日益激烈的当下,合思的解决方案为企业提供了提升审批流程效率、实现财务数智化转型的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于 2014 年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。并且在全国多个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。

如果您是连锁零售企业,想要提升审批流程效率,实现财务数智化转型,不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询,或访问 www.hosecloud.com 网站,扫码关注合思微信公众号了解更多信息。现在还可以免费试用,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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