在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力愈发关键。有这样一家国民经典零食品牌，凭借合思的解决方案，取得了令人瞩目的成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一系列成果，无疑为其他企业的财务数字化转型指导提供了宝贵的借鉴。
零食巨头困境待解
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，这成为了企业财务管理的一大痛点。
不仅如此，企业在差旅管控方面也存在诸多问题。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要一套有效的解决方案，为企业的财务数字化转型指导指明方向。
合思方案精准出击
针对该客户面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这一流程便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。同时，方案具备同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案多源采集，可智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列措施为企业的财务数字化转型指导提供了有力的支持，实现了会计档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
转型成效显著可观
该客户应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。这不仅降低了企业的成本，还提升了财务管理的效率和质量。
同时，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果充分证明了合思解决方案在财务数字化转型指导方面的有效性。
企业反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其为企业的财务管理带来了巨大的变革，是财务数字化转型指导的成功实践。
未来合作前景广阔
该企业的解决方案具有很强的参考价值，可供其他门店企业借鉴。未来，合思有望与更多类似企业展开合作，共同推动财务数字化转型。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数字化转型指导，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务数字化服务。同时，合思提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障，还有灵活定价模式，企业可根据自身规模和使用场景选择合适套餐。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，渴望进行财务数字化转型，不妨联系合思。合思联系方式多样，城市覆盖广泛，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。欢迎有需求的企业联系合作，开启免费试用，体验合思解决方案带来的全新财务管理变革。
