在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。数字发票应用正逐步改变着企业的财务管理模式。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在数字发票应用的道路上举步维艰。
无需报销解决方案：数字化转型的密钥
面对上述问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的数字发票应用提供了有力支持。
该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门，让企业在数字发票应用中更加得心应手。
财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思的财务收支管理平台，是企业财务管理的得力助手，在数字发票应用中发挥着重要作用。
平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，它具备商旅线上订购功能，员工可以轻松地在平台上进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现了无纸化报销，进一步推动了数字发票应用的普及。
平台还能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。并且，它可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
核心亮点：引领数字化转型潮流
合思产品具有诸多核心亮点，在数字发票应用领域引领着转型潮流。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让数字发票应用更加高效和便捷。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的数字发票应用带来了质的飞跃。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在数字发票应用过程中能够更加高效地整合资源，提升管理效率。
产品价值：为企业带来多重效益
合思产品为企业带来了多方面的价值，在数字发票应用中发挥着重要作用。
首先，它推动了电子凭证数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢，让数字发票应用更加环保和可持续。
其次，合思产品优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的数字发票应用提供了坚实的保障。
最后，合思产品助力企业实现低碳运营，获得了融入ESG时代的重要抓手。企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业在数字发票应用中赢得了竞争优势。
典型使用场景：满足多样化需求
合思产品在多个典型使用场景中展现出了卓越的性能，为企业的数字发票应用提供了全方位的支持。
在企业员工差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了员工的差旅体验，还提升了企业的财务管理效率，让数字发票应用更加便捷。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。它让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，更加专注于数据分析和决策支持，为企业的数字发票应用提供了有力的财务保障。
在企业档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的档案管理更加规范和高效，为数字发票应用提供了完善的档案支持。
成功案例：见证产品实力
众多企业的成功案例充分证明了合思产品在数字发票应用中的实力。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这一案例表明，合思产品能够帮助企业在数字发票应用中实现降本增效，提升财务管理水平。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思产品在优化业务流程、提升管理效率方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这一案例说明，合思产品能够满足不同行业企业的需求，为企业的数字发票应用提供个性化的解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思产品在档案管理和合规方面的强大能力，为企业的数字发票应用提供了可靠的保障。
市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位
合思作为一家专精特新企业，在数字发票应用领域具有独特的市场定位和差异化优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务，满足客户在数字发票应用中的多样化需求。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式能够更好地满足企业的个性化需求，为企业的数字发票应用提供更加精准的支持。
合思具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思产品能够始终保持领先地位，为企业的数字发票应用提供更加先进的技术支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。这让客户在使用合思产品的过程中能够得到及时的帮助和支持，确保数字发票应用的顺利进行。
展望未来：携手合思开启新征程
合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在数字发票应用的道路上，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
诚邀各企业积极尝试合思的产品，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解更多信息，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思产品在数字发票应用中的强大功能和卓越价值！
