在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出，全国门店总数超10000家。其在合思财务数智化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅15天。如此出色的成绩背后，采购流程电子化发挥了重要作用，下面让我们深入了解其中的故事。
鸣鸣很忙的困境突围：传统报销的枷锁
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在业务推进过程中，选择“强加盟”模式面临诸多挑战。实现门店标准化落地成为重难点，品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题普遍存在。
此外，10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，发票问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况也存在诸多弊端。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。传统的报销流程严重阻碍了企业的高效运营，采购流程电子化的需求迫在眉睫。
合思妙方：解锁报销流程新体验
为了帮助鸣鸣很忙摆脱传统报销的困境，合思引入了无需报销解决方案。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，包括移动端申请，员工可以随时随地提交申请；费标差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，节省人力成本；统一对账统一结算，提高财务效率；在线开票多账户独立核算，方便财务管理。采购流程电子化在这一解决方案中起到了关键的支撑作用，让报销流程更加顺畅。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加简单高效，也为采购流程电子化提供了有力保障。
对于车补计算，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的各种问题。采购流程电子化在车补计算环节也发挥了重要作用，让补贴计算更加精准。
成效斐然：财务数字化驱动企业腾飞
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙在采购流程电子化方面取得了显著成效。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好基础，采购成本同比降低30%。采购流程电子化不仅提高了采购效率，还降低了企业成本。
同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。采购流程电子化让企业的运营更加高效，员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
CIO心声：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”采购流程电子化作为数字化的重要组成部分，为企业的发展提供了强大的支持。
携手未来：持续推进财务数智化
随着市场环境的变化和企业的发展，鸣鸣很忙需要持续借助合思的财务数智化解决方案，进一步优化运营流程，提升管理效能，挖掘更多的净利润增长空间。采购流程电子化将在未来的合作中不断升级和完善，为企业的持续发展提供有力保障。
在当前的连锁零售行业，财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化，实现降本增效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启采购流程电子化的变革之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
