在当今数字化浪潮席卷的时代，一家知名头部数字阅读品牌企业在业务经营上已达到较高的数字化程度，然而在财务管理方面却陷入了困境。该企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难重重，导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况时有发生。
每个财务月均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。这种局面下，解决财务管理问题变得十分紧迫，财务数字化转型指导迫在眉睫。
痛点剖析：探寻财务管理的迷雾
在现有的业务背景下，该企业面临着诸多具体痛点。首先，数据分散在内部多系统，业务流程如同破碎的链条，数据整合难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标成了家常便饭。
财务人员每月要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都得打印粘贴。长期从事这样大量低价值、机械性的工作，人效被严重拉低。而且，全业务数据打印成纸质副本进行一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。
另外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，财务数字化转型指导显得尤为关键。
方案亮点：合思量身定制的破局之策
合思为该客户提供了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案具有很强的针对性和创新性，能为企业带来多方面的价值。
它能保证财务准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。有了合思的方案，财务数字化转型指导变得更加可行。
实施步骤：系统性构建转型之路
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过系统将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入，实现了业务财务的深度融合。
同时，合思提供自动采集、记录、共享和交换电子凭证的功能，推动电子凭证在财政、税务、银行、企业间的流转。帮助企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。整个实施过程具有很强的可操作性和系统性，为企业的财务数字化转型指导提供了有力支持。
成果展示：数据见证转型成效
实施解决方案后，客户取得了显著的成果与效益。在增效方面，企业能实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些成果充分证明了合思方案在财务数字化转型指导中的有效性。
客户评价：认可与期望的双重体现
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本。客户表示，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这体现了对合思方案的认可和进一步合作的期望。客户的好评为合思的财务数字化转型指导方案增添了可信度。
在当前的经济环境下，企业都在寻求提升财务管理水平、实现财务数字化转型的方法。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化的财务需求。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨借鉴该案例，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用。
