在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在发票数字化趋势下，凭借其卓越的产品及服务，成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台：功能强大的智慧引擎
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差旅管理轻松搞定
在发票数字化趋势下，合思财务收支管理平台的差旅管理功能十分出色。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅申请和预订流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成一系列差旅准备工作。 -
发票处理精准高效
发票采集方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务人员在处理发票时更加轻松准确，大大提高了工作效率。 -
记账归档智能便捷
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业的财务数据得以有序管理，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
AI 决策与移动办公
AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议，做出更加科学合理的决策。移动端应用则使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，让企业的财务管理更加灵活便捷。
对比传统报销：合思平台优势尽显
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全流程数字化领先
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，实现全流程数字化。这一优势使得企业在处理电子凭证时更加高效、准确。 -
工作效率大幅提升
合思平台的电子凭证报销、入账、归档实现全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台完成从发票接收、存储、验真、解析到报销、入账、归档的一系列操作，大大提高了工作效率。相比传统报销模式的繁琐流程，合思平台让企业的财务工作更加轻松快捷。 -
合规性保障有力
电子凭证会计数据标准的应用在合思平台得到有效体现，能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式在这些方面存在较大风险。合思平台为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。 -
成本降低环保节能
合思平台推动电子凭证数字化转型，实现全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。而传统报销模式依赖大量纸质文件，成本高且不环保。在发票数字化趋势下，合思平台的环保节能优势更加凸显。
实际应用案例：合思平台价值彰显
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零食企业降本增效
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
建设企业协同高效
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读企业数字升级
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了企业财务管理数字化水平。 -
教育企业档案革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥自身优势，不断迭代产品功能和性能，为更多企业提供更优质的服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思拥有强大的研发团队和先进的技术，能够紧跟市场趋势和技术发展，未来将推出更多创新型的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，其良好的口碑和市场反响将有助于其在行业中进一步扩大影响力，引领电子凭证数字化转型的发展潮流。
在发票数字化趋势下，如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规、绿色，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章！
