在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数字化产品和服务。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在电子凭证数字化转型的大背景下，正发挥着至关重要的作用。
2024年，电子凭证改革驶入快车道。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思《电子会计档案实践案例集》更是为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的经验。
市场形势：电子凭证数字化转型浪潮来袭
随着我国电子凭证改革的加速，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。财务数字化产品在这个过程中发挥着关键作用，助力企业紧跟时代步伐，实现高效运营。
痛点分析：传统会计档案管理困境重重
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面存在归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等痛点。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营则存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。这些传统会计档案管理的痛点，凸显了企业对先进财务数字化产品的迫切需求。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案以其独特的整体思路和方向，为企业解决痛点提供了有效的方案。
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。制档过程中，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。管理环节具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求。利用阶段则可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化产品和服务。这种全面的解决方案，能够满足企业多样化的需求，助力企业实现财务数智化转型。
核心模块：合思档案功能蓝图揭秘
合思档案拥有丰富的功能蓝图和核心功能。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等方面。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，能够高效准确地采集档案数据。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好准备。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等基本操作，确保档案的安全和有效利用。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。
业务层涵盖内部产生（记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等）、外部接收（银行回单、OA系统、CRM、SRM等）、核算系统（财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等）、应用层（辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等）。合思档案的这些核心功能，构成了一个完整的财务数字化产品体系，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统方式相比，合思档案具有显著的优势。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这大大提高了企业的工作效率和管理水平。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术和服务支持。这种雄厚的实力，确保了合思档案能够不断紧跟政策和市场需求发展。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，始终保持着创新和发展的活力。其作为优秀的财务数字化产品，在市场竞争中脱颖而出，为企业提供了可靠的选择。
成功案例：合思档案成效显著
众多不同行业的企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。这些成功案例充分证明了合思档案作为一款优秀的财务数字化产品，能够为企业带来实实在在的价值。
服务体系：合思全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全面的服务保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。无论是技术支持还是业务咨询，都能让客户感受到贴心的服务体验。
合思档案支持多系统对接，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低开发成本，保障企业不同系统间的数据流通和使用。这种强大的兼容性和数据整合能力，使得合思档案成为企业财务数字化转型的得力助手，充分体现了财务数字化产品的优势。
结尾：合思档案开启美好未来
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。合思档案作为一款领先的财务数字化产品，将继续引领企业在财务数智化的道路上前行。
