在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国布局了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。众多专精特新企业纷纷选择合思，借助其先进的财务数字化解决方案，成功解决了诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，我们就来深入了解一家与合思紧密合作的典型客户——北京动力源科技股份有限公司，看看采购流程电子化如何在合思的助力下，为其带来显著的变革。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，动力源逐渐陷入了困境。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。
当时间来到2021年，动力源与合思展开合作时，面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得采购流程电子化成为了迫切需要解决的问题。
合思：定制化解决方案破局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，核心便是实现采购流程电子化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了采购流程中人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。采购流程电子化在系统集成的支持下，让动力源能够更加清晰地掌握每一笔采购订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的数据支撑。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。在采购流程电子化的框架下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了采购流程的效率，还大大降低了财务风险，让采购流程电子化真正落到了实处。
合思强大的系统连接能力也是解决动力源痛点的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。采购流程电子化在系统连接能力的保障下，实现了各部门之间的信息共享和协同工作，让整个采购流程更加顺畅。
动力源：数字化转型成果显著
在应用合思的解决方案后，动力源在采购流程电子化方面取得了显著的成果。
多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。采购流程电子化使得员工在采购过程中的报销环节更加便捷高效，减少了等待时间，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。采购流程电子化实现了财务数据的自动化处理，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业创造更大的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。采购流程电子化让员工在采购过程中能够更加直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最优的采购方案，降低了采购成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。采购流程电子化实现了财务审批的自动化和规范化，确保了每一笔采购支出都符合企业的财务制度和合规要求。
合思：优势尽显，携手未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是采购流程电子化，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，实现多系统集成、数据互通、流程优化、效率提升等目标。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。采购流程电子化在动力源的成功应用，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的客户案例，有能力为更多企业提供高效、可靠的财务数字化解决方案。采购流程电子化将成为更多企业实现财务数字化转型的关键一步。
我们期待更多企业加入合思的合作行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验采购流程电子化带来的变革，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
