在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌在合思解决方案的助力下，实现了财务流程的优化和效率提升，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著成效，为众多企业在财务数字化转型的道路上提供了宝贵的借鉴。下面，让我们深入了解这个成功案例。
零食巨头的财务困境
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列财务管理方面的挑战。
企业的管理流程跨多个系统，导致流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，同时核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计资料保存面临诸多难题。会计档案来源广、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
合思方案精准破局
针对该零食品牌的财务困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，之后会有相应的对账单。这一过程便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计资料保存提供了更加高效、安全的解决方案。
显著成效彰显实力
合思解决方案给该零食品牌带来了显著的成效与成果。
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计资料保存的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
企业满意高度认可
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业对财务效率提升效果十分满意。这充分体现了合思解决方案的实用性和有效性，得到了企业的高度认可。
携手未来共赴新程
该企业财务痛点较为共性，未来可继续深化与合思的合作。通过进一步完善财务管理流程，挖掘数据价值，加深业财融合，企业将在财务数字化转型的道路上取得更大的突破。合思也将凭借自身专业的解决方案和强大的技术支持，为企业提供更加优质的服务。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和强大的技术支持，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨像该零食品牌一样，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之路。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同迎接财务数字化的新时代！
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