在当今纸电混合的时代，企业的财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对更是枯燥乏味。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费大量时间。
企业在财务档案管理方面存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室和档案柜等存储空间。高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战。信息化建设亟待加强，数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台。虽然企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这影响了企业的全面数字化进程。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的管理流程数字化带来了新的解决方案。
合思档案：数字化档案管理的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，助力企业管理流程数字化。
使命愿景：驱动企业管理流程数字化变革
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深入挖掘会计档案价值，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效地应用会计数据标准。通过实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，提升企业管理能效，推动企业管理流程数字化进程。
模块功能：构筑管理流程数字化坚实基石
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
其功能丰富多样。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，采集多种格式的会计资料，与多个合作伙伴的系统集成。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、档案储存等。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。此外，还有统计分析和应用层功能。
合思档案具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业管理流程数字化提供有力支撑。
功能亮点：闪耀管理流程数字化创新光芒
合思档案采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，推动企业管理流程数字化升级。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，助力企业管理流程数字化。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，为企业在数电票时代的管理流程数字化提供了强大助力。
独特优势：凸显管理流程数字化核心竞争力
合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足国家相关政策法规对电子档案的法律效力、全生命周期管理闭环等要求，为企业的管理流程数字化提供合规保障。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高企业管理流程数字化的效率。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且能稳定迭代，及时应对变化，确保企业管理流程数字化的持续推进。
目标用户与场景：赋能管理流程数字化多元应用
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，推动企业管理流程数字化。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，促进管理流程数字化。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，优化管理流程数字化。
合思档案的应用场景广泛，包括企业日常的档案管理、财务核算、审计检查等，以及应对数电票时代的档案管理需求，全面支持企业管理流程数字化。
成功案例：见证管理流程数字化卓越成效
海亮教育在引入合思档案后，完成所有作业、数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，管理流程数字化成效显著。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，实现了管理流程数字化升级。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，推动了管理流程数字化。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，助力管理流程数字化。
合思档案能够解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，提升企业管理能效，是企业管理流程数字化的理想选择。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有众多成功案例和良好的客户评价，值得企业信赖。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多合思档案信息，开启免费试用，踏上数字化档案管理之旅，推动企业管理流程数字化转型迈向新高度。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
