在休闲零食行业的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一些业务难题。随着门店数量的激增和业务的不断拓展，财务管理方面的问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。这时，合思凭借其专业的财务管理数字化解决方案，走进了鸣鸣很忙集团的视野。
连锁品牌之困：财务报销痛点凸显
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在诸多问题，这让巡店督导们头疼不已。
集团10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要人工处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，这使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况也存在诸多弊端。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思良方：数字化解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，费标差标自动校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，差旅补贴自动计算，减轻了员工的经济负担。统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了财务结算的效率和准确性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
系统落地：专业实施助力转型
合思在帮助鸣鸣很忙集团落地解决方案时，展现出了系统性和专业性。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
这一过程中，合思的专业团队对鸣鸣很忙集团的业务流程进行了深入了解和分析，根据企业的实际需求进行系统定制和配置。同时，对企业员工进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用系统，提高工作效率。
成效显著：数据见证数字化力量
合思的财务管理数字化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购成本同比降低30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的资金使用效率和市场竞争力。
企业心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙集团的成功转型，为其他连锁零售企业树立了榜样。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有成熟的解决方案和成功案例。如果您的连锁零售企业也面临着财务管理方面的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，积极拥抱财务数智化，挖出企业净利润。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验财务管理数字化带来的变革。
