在当今数字化浪潮席卷的时代，财务管理数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现了无缝互通，彻底打破了数据孤岛的困局，操作体验得到了全面革新。下面，就让我们深入了解动力源在财务管理数字化转型过程中的精彩历程。
企业风云：动力源的挑战与转型需求
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务管理数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。
在实际操作中，多系统带来的问题逐渐凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，不得不进行大量的手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，财务制度的落地也变得困难重重。在这样的背景下，动力源迫切需要一个能够解决这些痛点的财务管理数字化解决方案。
合思妙招：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思迅速给出了针对性的解决方案，以其创新性和专业性为动力源的财务管理数字化转型注入了强大动力。
合思首先从数据集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式，这无疑是一次革命性的创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性。
此外，合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思费控实现无缝对接，为企业的财务管理数字化提供了坚实的技术保障。
成效显著：数据见证转型奇迹
在应用合思财务管理数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，各项数据指标的变化令人惊叹。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，报销流程得到了极大的简化，员工的使用体验也得到了显著提升。现在，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。据统计，人员成本节约了约50%，这对于企业来说是一笔可观的节省。
对于企业管理者来说，合思解决方案也带来了极大的便利。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和智能化。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来可期：携手共创数字化未来
展望未来，动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。通过不断优化和完善财务管理数字化解决方案，提升企业的财务数字化水平和管理效率，为动力源在全球市场的竞争中提供有力支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务管理数字化的重要性。北京动力源科技股份有限公司的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
