在商业的浩瀚海洋中，众多企业都在奋力前行，寻求降本增效和财务数字化转型的有效路径。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻合思解决方案如何助力企业在财务管理领域实现质的飞跃。
这家国民经典零食品牌，年单据量高达 2.6 亿。在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约 200 万+差旅费用，财务入账效率提升 60%。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右，大幅上升到 2024 年 2 月的 75%左右，差旅费用得到了有效控制，会计资料保存也更加有序高效。
挑战迷局：财务管理痛点凸显
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来困难重重。在会计资料保存方面，由于涉及众多业务环节和系统，资料的收集和整理变得异常繁琐。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，会计资料的准确性和及时性也受到影响。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在会计资料保存时，与差旅相关的费用资料也难以准确归类和保存。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额人力物力的浪费，也给会计资料保存带来了极大的挑战。
破局之钥：合思解决方案精准出击
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等关键环节，为会计资料保存提供了系统的解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。这种方式实现了便捷申请、同屏比价，让员工的消费更加高效、透明，相关的会计资料也能及时准确地记录。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这一多样化的方式，满足了企业不同的业务需求，确保了会计资料保存的完整性和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理模式，让会计资料保存更加规范、高效。
成效硕果：数据见证转型力量
合思解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约 200 万+差旅费用，财务入账效率提升 60%，企业在合思商城的差旅消费占比显著提高。这些数据不仅体现了成本的降低和效率的提升，也为会计资料保存提供了更坚实的基础。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计资料保存的安全性和可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些举措让会计资料保存更加便捷、高效。
客户心声：满意度见证解决方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。这一显著的变化，让企业对合思解决方案非常满意，也充分体现了合思在会计资料保存方面的专业能力。
未来之约：携手共赴数字化新征程
合思将继续为该企业提供优质的产品和服务，不断优化解决方案。双方有望进一步深化合作，拓展合作领域，共同探索更多创新的财务管理模式和方法，持续推动企业在财务数字化转型道路上取得更大的进步，让会计资料保存更加科学、高效。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨借鉴某国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的财务收支管理平台。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和强大的技术支持，将为您的企业提供全方位的服务保障，推动企业实现降本增效和财务数字化转型，让您的会计资料保存更加轻松、有序。
