在连锁餐饮的激烈竞争中，烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的佼佼者，近几年实现了快速发展。它坚持只做高标准的直营门店，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。而在企业运营中，财务精细化经营分析对于烤匠优化经营策略、指导业务动作起着至关重要的作用。为了更好地实现财务数智化转型，烤匠选择了合思，合思为其量身定制的解决方案在审批环节管理等方面发挥了巨大价值。
业务迷雾：烤匠面临的困境
烤匠的财务团队承担着经营分析工作，以门店为独立核算单位。然而，在数据提供和费用标准把控上，他们急需更精准高效的方式。这在审批环节管理上，就表现为难以快速准确地确定费用的合理性，影响了审批效率和准确性。
每位店长作为门店的第一责任人，不仅要负责门店日常经营、人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。在审批环节管理中，店长们需要在繁琐的财务事务中穿梭，使得原本就紧张的工作更加低效，耗费了大量精力。
烤匠以往采用微信/邮件申请报销，没有标准化流程。这导致在审批环节管理中，经常出现报销申请被驳回重新提交的情况，报销到账速度也非常慢，极大地影响了员工的工作积极性和资金周转效率。
人工查验发票，手工录入凭证，更是让审批环节管理变得复杂。在参与商场统一促销活动结算&对账时，困难重重，收银、对账通过微信/邮箱操作，不仅繁琐，还容易出现错误，使得审批环节管理难以顺利进行。
合思妙方：精准破局的解决方案
合思费控产品针对烤匠的痛点，对审批环节管理进行了全面优化。它将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作，提升了审批环节管理的流畅性。
移动端提交报销单，采用引导式填单的方式。这一创新在审批环节管理中，让店长能够更便捷地填写报销信息，提高了报销效率，减少了因信息填写不规范导致的审批延误。
发票自动验真查重功能，让审批环节管理更加严谨。同时，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了审批环节管理的准确性和效率。
商场（外部供应商）在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这使得审批环节管理更加透明，各方能够实时了解审批进度，避免了信息不对称带来的问题。
落地之途：解决方案的实施步骤
引入合思费控产品后，对店长进行了全面培训，使其熟悉移动端提交报销单的操作流程。这是审批环节管理顺利开展的基础，确保店长能够正确、高效地提交报销申请。
与烤匠的业务系统进行对接，实现数据的自动采集和整合。在审批环节管理中，这使得审批人员能够获取更全面、准确的数据，做出更合理的审批决策。
设定费用标准和审核规则，系统自动进行费用校验和合规检查。这一举措让审批环节管理更加规范化、标准化，避免了人为因素的干扰，提高了审批的公正性和准确性。
建立电子档案，实现财务凭证的电子化存储和管理。在审批环节管理中，方便了审批人员随时查阅相关凭证，提高了审批效率，同时也保证了财务数据的安全性和可追溯性。
成效彰显：转型带来的显著成果
在实施合思解决方案后，烤匠在审批环节管理等方面取得了显著成效。月初5号就能向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间。在审批环节管理中，能够直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
店长报销驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升90%。这使得审批环节管理更加顺畅，员工对报销流程的满意度大幅提高。
释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中，提高了门店人效。在审批环节管理中，减少了不必要的沟通成本，提高了工作效率。
通过财务分析发现泸州市某店问题并给出建议，吸引客群，效果良好。这体现了审批环节管理与企业运营决策的紧密结合，为企业的发展提供了有力支持。
客户心声：对合思方案的高度认可
烤匠店长表示使用合思后轻松多了。在审批环节管理方面，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。这让他们对门店的管理工作更有精力，更有信心。
烤匠CFO认为业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆，两者相互依存。合思的解决方案让财务更好地支持了业务发展，在审批环节管理等方面发挥了重要作用，使得企业的运营更加顺畅。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在审批环节管理等方面具有显著优势，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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