在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的信息化管理水平成为了衡量其竞争力的重要标尺。高新兴科技集团，作为一家颇具影响力的上市公司，在智慧城市物联网领域深耕细作，为行业提供着卓越的产品与服务。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年将超过营业收入10%的资金投入到研发中，拥有核心知识产权超过2000项。其员工规模达3000 + 人，国内服务网点多达170多个，还拥有5个信息化系统，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务体量，使得会计资料保存成为了高新兴面临的一项严峻挑战。
高新兴的“管理迷雾”：业务现状与痛点剖析
在高新兴的日常运营中，报销、采购付款等业务流程如同一条复杂的链条，每一个环节都涉及到大量的会计资料。这些资料需要经过打印、整理、装订及归档等繁琐步骤，不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出更是繁琐不堪。这一系列操作使得档案管理成本居高不下，成为了企业发展的沉重负担。
同时，高新兴在会计资料保存方面还存在着合规性隐患。电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。而且，档案归档规范完全依赖人工控制，缺乏系统化的控制机制，这就如同在沙滩上建房子，根基不稳，随时可能面临合规风险。
另外，在信息查询方面，高新兴也陷入了困境。目前公司要查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度极大，需要耗费大量的人力。而且，由于各个系统之间相互独立，无法实现跨系统调阅，导致档案利用效率极低，严重影响了企业的运营效率。会计资料保存的难题，如同一片迷雾，笼罩着高新兴的财务管理。
合思“智慧锦囊”：为高新兴量身定制解决方案
面对高新兴在会计资料保存方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为高新兴量身定制了一套全面的解决方案。
合思的解决方案首先从数据采集入手。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。合思成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本的数据采集。这就如同搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的会计资料能够顺畅流通。
在数据处理方面，合思采用了先进的技术手段。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这不仅释放了财务人员的精力，还大大提高了会计资料保存的准确性和可靠性。
在查询功能上，合思打破了传统的查询壁垒。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能获取所需信息的繁琐操作，在合思的解决方案下变得轻而易举。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。会计资料保存从此变得高效、便捷。
方案实施：步步为营打造高效档案管理体系
合思为高新兴实施解决方案的过程，是一个步步为营、精心打造的过程。
合思通过其开放式接口互联进行档案采集。面对大量的档案数据，合思采用了大文件自动切割、数电票自动化解析等技术，高效地获取相关档案数据。这就如同一个智能的档案搬运工，能够快速、准确地将所需数据搬运到指定位置。
在获取数据后，合思利用智能关联、自动组装等技术对档案进行制档。同时，完成四性检测、业务检测、自定义版式文件等操作。这些操作确保了会计资料保存的规范性和完整性，为高新兴构建了一个高效、可靠的档案管理体系。
成果斐然：效率与效益双提升
合思的解决方案为高新兴带来了显著的成果和效益。
在效率方面，高新兴的归档效率提升了90%。以往繁琐的档案归档流程，现在变得轻松快捷，大大缩短了档案处理的时间。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
在效益方面，合思的解决方案为企业年节约成本30万 + 。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的盈利能力。会计资料保存的难题得到解决，为高新兴的发展注入了新的动力。
展望未来：合思引领企业会计资料保存新潮流
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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