在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、实现可持续发展的必由之路。2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。一方面，企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子数据存储在传统模式下，面临着诸多挑战，效率低下且难以满足企业发展的需求。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，成为企业电子凭证数字化转型的得力助手。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在电子数据存储方面，合思能够实现数据的高效整合与安全存储，为企业提供可靠的保障。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和显著优势，能够有效简化企业的报销流程，提高财务管理效率。
其主要功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能环环相扣，形成了一个完整的财务管理链条，让企业的财务管理更加便捷高效。电子数据存储在这个过程中得到了科学的管理和有序的组织。
平台的总额受控功能为企业的预算管理提供了有力支持。通过设定预算上限，可有效防止超支情况的发生，帮助企业合理控制成本。同时，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学合理的决策。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，避免了信息孤岛的出现。而且，平台的操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。在电子数据存储方面，合思的集成能力确保了数据的统一存储和高效利用。
合思解决方案：多行业成功应用典范
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的成效，以下是一些典型的应用场景和成功案例。
- 零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。电子数据存储在这样的情况下，变得混乱且难以管理。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思帮助企业解决了电子数据存储的难题，实现了数据的有序存储和高效利用。
- 业务广泛企业的协同效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。电子数据存储分散在各个系统中，难以实现有效的整合和管理。
使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思为企业打造了一个统一的电子数据存储平台，实现了数据的集中管理和共享。
- 数字阅读企业的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。电子数据存储缺乏系统性，容易造成数据的丢失和损坏。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。合思通过科学的电子数据存储方案，保障了企业数据的安全和完整。
- 教育服务企业的数字化升级
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。电子数据存储在传统模式下，效率低下且难以满足企业的需求。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思为企业提供了高效的电子数据存储解决方案，实现了数据的快速检索和利用。
面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业应积极行动起来，选择合思开启电子凭证数字化转型之旅。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验合思解决方案的魅力。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思。立即免费试用合思的解决方案，开启企业电子凭证数字化转型的全新征程！
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