在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,费用管控困难重重,报销流程冗长低效,财务核算工作量大且价值感低等问题,如同巨石一般压在企业的肩头,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其全面、高效的解决方案,为企业破解这些难题提供了一把金钥匙,助力企业实现发票操作简单化。
全面布局:合思打造一站式财务数智化解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中所面临的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统拥有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。这就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”,让数据在各个系统之间自由流动,解决了系统割裂、数据分散的问题,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
其无需报销的解决方案更是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,真正实现了发票操作简单化。
同时,合思还实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔开支都在可控范围内。
核心优势:合思产品功能亮点闪耀
合思产品具有众多独特的核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化管理的道路。
首先,它具备强大的系统连接能力。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加高效快捷。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,进一步实现了发票操作简单化。
自动生成凭证也是合思的一大优势。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,即可自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更多的效益。
此外,合思还提供了BI数据分析报表。所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,实现实时分析,快速决策。
多方共赢:用户使用合思产品的显著收益
合思产品的应用,让企业的不同角色都能从中获得显著的收益。
对于员工来说,报销效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。而且,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,能够体验到数字化带来的便利,幸福感大大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,真正实现了发票操作简单化。
财务人员也从合思产品中受益良多。工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有了依据,费用管控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。同时,财务人员还能实时掌握业务毛利,有效识别低收益项目,挖掘更多营销机会。
对于企业管理层来说,合思产品实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。
广泛应用:合思产品适用典型场景多样
合思产品具有广泛的应用范围,适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费可以通过合思商城订购,免垫资、免开票,财务统一处理。例如亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,实现了发票操作简单化。
在商旅出行场景中,合思系统连接能力强,可与TMC系统对接,实现差旅申请与订购统一关联。员工可以根据差标进行订购,消费受差标管控。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。
预算管控场景下,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。
发票管理场景中,合思支持多种发票采集和处理,可实现发票自动验真、查重,电子发票档案管理。尚品食品合思费控支持多种类型发票采集,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。
客户见证:合思产品成效显著
众多客户的成功案例,是合思产品效果的有力证明。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。
在国家全电票时代到来的今天,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型迫在眉睫。合思能够助力企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、管控加强等。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化管理上迈出坚实的步伐。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案和优质的服务。选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务管理模式。如果您想体验发票操作简单化带来的便捷,点击免费试用,开启您的高效财务管理之旅。
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