在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证改革驶入了发展的快车道。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，让会计资料保存更加便捷高效，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业在会计资料保存方面提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工，在全国开设了 400 多家门店，拥有 18 家归档主体、2 万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达 3.6 万份。
随着公司业务的不断拓展和规模的持续扩大，好想你在会计资料保存方面面临着诸多难题。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的资料众多，档案遗失的情况难以避免。
而且，传统的纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难。每次需要查阅档案时，都要耗费大量时间，无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也对企业的合规经营带来了一定的风险。
合思档案的定制化解决方案
面对好想你在会计资料保存方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再像以往那样在大量的纸质资料中苦苦寻找。这一功能大大提高了财务人员的工作效率，让会计资料保存和利用变得更加便捷。
例如，当财务人员需要查看某一笔业务的相关凭证时，只需在系统中输入关键词，就能快速定位到所需的凭证，并查看与之关联的所有单据和发票。这种便捷的操作方式，让财务人员能够更加高效地完成工作，节省了大量的时间和精力。
– 自动组装审计无忧
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接在系统中查看和分析相关数据，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。
同时，系统能够自动对档案数据进行审核和校验，确保数据的准确性和完整性。一旦发现问题，系统会及时发出提醒，让财务人员能够及时进行处理，有效防范了审计风险。
– 实物管理高效精准
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。
这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，实现了实物档案的实时调阅和精准查找。同时，系统还能够对实物档案的借阅情况进行实时监控，确保档案的安全和完整。
显著的降本增效成果
在使用合思档案后，好想你在会计资料保存方面取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。
– 人工耗时大幅减少
通过合思档案的自动化处理和便捷的查询功能，好想你减少了 90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
– 管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了明显的改善。总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时。这不仅提高了企业内部的管理效率，还优化了工作流程，让企业的运营更加顺畅。
– 综合成本有效控制
预计好想你每年能够减少综合成本 20 万元。通过降低人工成本、提高工作效率和减少资源消耗，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。同时，也提升了企业的竞争力和可持续发展能力。
合思档案的未来展望与号召
合思档案的成功应用，不仅为好想你解决了会计资料保存的难题，也为众多企业提供了一个可借鉴的范例。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续深耕电子会计档案管理领域，不断创新和完善产品与服务。凭借其强大的技术研发能力和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供优质的解决方案，推动电子会计档案管理行业的发展。
众多企业已经通过合思档案实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着会计资料保存难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化之旅。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的便捷与高效。
